Page 26 - Excel complet scurtat_spread

7.5.1 Urmărire modificări – apelarea tab-ului Revizuire, butonul Urmărire
modificări (Track changes), opțiunea Evidențiere modificări (Highlight changes); în
fereastra deschisă se bifează opțiunea Urmărire modificări în timpul editării (Track
changes while editing) și opțiunea Evidențiere modificări pe ecran (Hightlight changes on
screen), apoi OK pentru confirmare. După confirmarea salvării, modificările efectuate vor fi
evidențiate cu o culoare în colțul stânga-sus al celulei, iar la poziționarea mouse-ului pe celulă
apare o casetă text cu numele utilizatorului, data și ora modificării și modificarea efectuată.
Modificările efectuate pot fi acceptate sau respinse prin apelarea tab-ului Revizuire,
butonul Urmărire modificări (Track changes), opțiunea Acceptare sau respingere
modificări (Accept/Reject changes); în fereastra deschisă se pot revizui informațiile cu
privire la modificări, care pot fi acceptate sau respinse.
O listă a modificărilor efectuate se poate genera și într-o foaie de calcul separată, astfel:
 În fereastra Evidențiere modificări se bifează opțiunea Listare modificări pe o foaie
nouă (List changes on a new sheet). Aplicația va genera o nouă foaie de calcul numită
History.
Dezactivarea opțiunii de urmărire a modificărilor – se debifează opțiunea Urmărire
modificări în timpul editării – OK.
Dezactivarea opțiunii de partajare a registrului de calcul - se debifează opțiunea Se
acceptă modificări simultane făcute de mai mulți utilizatori.

Partea VIII – Automatisme (Macro-uri)

O macrocomandă reprezintă o succesiune de comenzi (și instrucțiuni) în scopul auto-
matizării unor operații care se repetă în mod frecvent.

8.1 Înregistrarea unei macrocomenzi (memorarea fiecărui pas de către aplicația Ex-
cel).
Macrocomenzile pot fi înregistrate prin apelarea Filei Dezvoltator (Developer); Dacă
fila Dezvoltator nu este vizibilă, se procedează la inserarea ei în panglica de comenzi, astfel:
- Click dreapta într-o zonă goală a Panglicii de meniuri, apoi se alege comanda Parti-
cularizare panglică;
- Din fereastra deschisă, în zona File principale, se bifează Dezvoltator;
- După apăsarea butonului OK, fila Dezvoltator va fi afișată în Panglica de meniuri;

Pentru rularea macrocomenzilor este necesară setarea nivelului de securitate pentru
acceptarea acestora; în fila Dezvoltator, se apasă butonul Securitate macrocomenzi (Macro
Security), unde se bifează opțiunea Se activează toate macrocomenzile (Enable all macros);
Pentru rularea macrocomenzilor relative (recomandat!) este necesară activarea bu-
tonului Utilizare referințe relative (Use relative references);

Pentru a începe înregistarea unei macrocomenzi, se apelează din fila Dezvoltator bu-
tonul Înregistrare macrocomandă (Record Macro), apoi din fereastra deschisă se stabilesc
detaliile:
 Nume macrocomandă
 Combinație de taste (Shortcut key) – asocierea macrocomenzii cu o combinație de
taste;
 Memorare macrocomandă în (Store macro in) – se alege registrul de calcul în care
macrocomanda să fie activă;
 Descriere (opțional);

26