Page 10 - DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
P. 10

DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47


                     Promosi /           Cik. Norshafiqah bt Ahmad Cik.      - Mengadakan publisiti meluas

               5     Publisiti            Nurul Liyana bt Arifin               melalui aplikasi WhatApps
                     (WhatsApp)                                                Kelas.


                        Buku
                      Mesyuarat             Pn. Basiroh bt Che Omar          -  Membuat buku program secara
                        Agung              Pn. Zuhaida bt Abd Rahim Pn.        anyflip.
               6                                Basirah bt Majid             -  Memaklumkan       kepada
                        PIBG
                      Kali Ke-47            Pn. Aisyah bt. Mohd.Sobri          waris  pautan  googlemeet
                                                                               seawal  3  hari  sebelum
                      ( Anyflip )          En. Mohamad Sofi bin Husain         mesyuarat
                                                                              -  Menyediakan pautan dan
                      Pendaftaran   .Pn.Na’aim@Naimin bt Abd Rahim Pn.         QRCODE bagi
                                          Masrurah bt Murad                    pendaftaran kehadiran
               7                                                               mesyuarat
                                                                              -  Memaklumkan seawal 2
                                                                               jam sebelum mesyuarat
                                                                               kepada waris
                                       En. Arumugam a/l Pramasivan (K)
                                                                              -  Memastikan dewan
                                        En. Khairul Anuar bin Mohamad          tersedia dengan kerusi

               8      Persiapan             En. Nasaruddin bin Senik           dan meja mesyuarat yang
                                                                               mencukupi
                       Tempat                En. Shukri bin Hashim            -  Mengemas semula
                                          Pn.Nor Hashimi bt Ibrahim Pn.        selepas majlis selesai
                                             Nor Liyana bt Ibrahim
                      Teknikal                                                - Memastikan kelancaran majlis
                                       En. Shah Rizal bin Azroie (K)
               9      / Siaraya                                                dan persembahan dari segi
                                        En. Mohd Tarmizi Hj. Abdullah          peralatan pembesar suara


               10     Juru acara          Pn. Fauziah bt Hussin @ Yusof      -  Menyediakan teks pengacaraan
                                             Cik. Nur Afiqah bt Fuad         -  Menjadi juru acara majlis

               11    Bacaan Doa        En. Mohd Tarmizi bin Hj. Abdullah        - Mengendalikan bacaan doa

                                        Pn. Nor Hasimah bt Zakariah Pn.

               12    Cenderahati             Inayah bt Mohd Taufiq           - Menyediakan cenderahati yang
                       Perasmi                Pn. Basirah bt Majid              sesuai buat Perasmi

                       Pencatat         Pn. Fatimatuzzuraak bt Omar (K)
               13       Minit                 Pn. Faridah bt Zainon           - Mencatat minit sepanjang
                      Mesyuarat             Cik Norazlina bt Mahmud            Mesyuarat Agung PIBG

                                                                              -  Mengambil gambar
                       Liputan          Pn. Ashrof bt Mohd Salleh (K) Pn.      sepanjang program dan
                       Peristiwa                Rozita bt Razak                menyediakan dokumentasi
               14                                                             -  Menyerahkan dokumentasi
                          &                   Pn. Nor Ain bt Saad              selewat-lewatnya 2 minggu
                       Dokume                Pn. Rahimah bt Ghazali            selepas mesyuarat Agung
                         ntasi                                                 PIBG


               11
   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15