Page 10 - Booklet Panduan Kesektariatan ORMAWA 2021
P. 10

TEKNIS KEPENULISAN NOMOR SURAT

                  Contoh untuk organisasi yang dinaungi Oleh DEMA UNIDA Gontor



                                     NO : 23/UNIDA-DEMA/A2-e/VIII/2021

                  Keterangan :

                         23                    => No Surat Keluar

                         UNIDA                 => Instansi yang menaungi organisasi tersebut.

                         DEMA                  => Inisial atau kode Organisasi Yang

                                                     Menaungi Bagian atau

                                                     ORMAWA yang mengeluarkan surat

                         A2                    => Inisial atau kode Organisasi yang

                                                   mengeluarkan surat (seperti dalam contoh

                                                   ‘A2’ merupakan kode dari Departemen

                                                   Pertahanan)

                         e                     => Kode Surat Jenis Surat Yang dikeluarkan

                                                   (seperti dalam contoh ‘e’ merupakan kode dari

                                                   Surat Keputusan)

                         VIII                  => Bulan Dikeluarkannya Surat (seperti dalam

                                                   contoh ‘VIII’ merupakan kode dari Bulan

                                                   Agustus)

                                                   (Penempatan  Bulan  disesuaikan  dengan

                                                   penggunaan kalender hijriah atau masehi)

                         2021                  => Tahun dikeluarkannya Surat

                                                   (Menyesuikan  bulan  yg  digunakan  apakah

                                                   Bulan Hijriah atau Masehi)












                  Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M            7
   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15