Page 7 - Booklet Panduan Kesektariatan ORMAWA 2021

APA ITU SEKRETARIS ?

Sekretaris berasal dari bahasa latin secretum yang memiliki arti rahasia, rahasia

di sini diartikan bahwa orang atau seseorang yang mengetahui, memiliki semua rahasia
organisasi. Sehingga seorang sekretaris memiliki tugas membantu seluruh orang-orang

yang ada di dalam organisasi sebagai perpanjangan tangan pemimpin, dari pengertian
tersebut maka dapat disimpulkan bahwa seorang sekretaris dituntut untuk mampu

menyimpan rahasia dalam melaksanakan pekerjaanya.

Untuk mencapai hal tersebut, seorang Sekretaris harus memiliki rasa tanggung

jawab yang tinggi, mandiri, berinisiatif, berkompetensi, dan dapat dipercaya dalam

membantu kelancaran tugas pokko dan fungsi seorang Ketua. Sekretaris sebaiknya bukan
seorang yes-man, artinya ia hanya menuruti semua kemauan atasan tanpa memikirkannya

atau mempertimbangkannya. Dan tentunya seorang Ketua juga buka seorang no-man,

yang berarti seorang yang selalu menolak pendapat orang lain. Karena pemimpin yang
baik adalah orang yang bersedia mendengar, menghargai pendapat ataupun saran dari

bawahannya.

KEWENANGAN DAN FUNGSI SEKRETARIS

Sekretaris harus dapat mengatasi dan membantu tugas pokok dan fungsi Ketua

khusunya dalam bidang administrasi dalam memberikan solusi dengan cara kerja yang
efisien dan sederhana dalam menyelesaikan pekerjaannya. Secara umum sekretaris

mempunyai 2 fungsi yaitu :

1. Fungsi Primer
Fungsi primer seorang sekretaris secara administrasitif yaitu untuk

menunjang kegiatan organisasi seperti pengelolaan surat-menyurat baik surat masuk
maupun surat keluar, pengarsipan data-data dan surat-menyurat, mengatur agenda

rapat dan kegiatan organisasi lainnya, dan hal-hal lain yang bersifat internal
organisasi.

2. Fungsi Sekunder

Fungsi sekunder seorang sekretaris sebagai kepanjangan tangan pemimpin
atau ketua organisasi terhadap anggotanya dalam hal keaktifan anggota didalam

agenda-agenda yang telah direncanakan oleh organisasi tersebut serta memantau-

nya, dan juga menjadi penghubung anggota dengan pemimpin atau ketua organisasi
sebagai jalur aspirasi kepada pemimpin atau ketua organisasi tersebut.

Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 4