Page 9 - Booklet Panduan Kesektariatan ORMAWA 2021

5. Mengarsipkan segala macam dokumen-dokumen penting seperti proposal, surat-

menyurat dan dokumen lainnya yang dianggap bernilai.
6. Tugas kreatif yaitu sebagai penunjang yang dibutuhkan oleh Ketua atau pemimpin

dalam menunjung keberhasilan atau kemajuan organiasasi dalam bidang
administrasi, seperti :

a. Membuat laporan kegiatan organisasi.
b. Menyediakan daftar hadir

c. membuat notulensi rapat organisasi.

d. Mengumpulkan laporan-laporan dari tiap-tiap bidang atau bagian organisasi.
e. Poin-poin pembahasan ketika diadakannya rapat organisasi

7. Bertanggung jawab terhadap sarana prasarana atau inventaris organisasi

khususnya inventaris dalam bidang administrasi.
Apa Itu Surat ?

Alat yang digunakan untuk menyimpan perintah atau menyatakan segala sesuatu
dengan tulisan. Dengan Kata lain surat ialah alat untuk menyampaikan isi hati, maksud,

berita dari seseorang ke pihak lainnya dengan tulisan surat bisa diartikan sebagai sarana
komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari instansi organisasi ke pihak

lain.

Fungsi Surat

1. Bukti tertulis hitam diatas putih
2. Alat pengingat jika diperlukan

3. Sebagai data dan cermin penulis/instansi/organisasi

4. Bukti Sejarah (Siasat-Perubahan)

Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 6