Page 8 - Booklet Panduan Kesektariatan ORMAWA 2021

Sehingga sekretaris mempunyai kewenangan untuk membuat dan mengesahkan

keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua dalam bidang administrasi dan
penyelenggaraan organisasi. Adapun fungsi lainnya sebagaimana berikut :

1. Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan kearsipan.
2. Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan

kesekretariatan.
3. Mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dengan pengurus, pengurus dengan

pembimbing serta anggotanya.

4. Membuat laporan periodik kegiatan organisasi
5. Mempersiapkan dan mengkoordinasikan kepanitiaan dan persiapan teknis lainnya

untuk kegiatan organisasi

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua sesuai dengan kepentingan dan
perkembangan organisasi

7. Sebagai penghubung antar pemimpin atau ketua dengan organisasi lain baik melalui
surat, whatsapp, telepon atau media lainnya.

TUGAS POKOK SEKRETARIS
Tugas seorang sekretaris sangat banyak karena sekretaris bertanggung jawab

dalam mengordinasikan seluruh penyelerngaraan roda organisasi dalam bidang

administrasi dan tata kerja organisai dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.
Sehingga sekretaris dituntut untuk gesit, tangkas, kerja keras, kerja cerdas dan tegas. Pada

dasarnya tugas seorang sekretaris sebagai berikut :
1. Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi

organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi.
2. Menjadi pusat data valid organisasi termasuk AD/ART, GBHO, GBHK serta

Agenda-Agenda yang akan dilaksanakan organisasi dan juga data lainnya seperti

biodata anggota dan sebagainya.
3. Menjadi korespondensi, yaitu dalam melengkapi segala kebutuhan surat-menyurat.

4. Mengatur jadwal rapat pengurus secra periodik serta bertanggung jawab atas

persiapan pelaksanaannya, seperti :
a. Penyediaan surat-menyurat

b. Pembuatan maklumat atau memo atau broadcast WA pemberitahuan sebagai
reminder anggota akan adanya rapat.

c. Slide presentasi untuk rapat dan lainnya

Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 5