Page 11 - LATEST BUKU PROGRAM PIBG KALI KE 7 2023
P. 11
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023
20 Mengemas Tempat - Memastikan semua kerusi, meja dan sofa dikemas/disimpan
Pn. Rosliza bt Muda (K) semula
Pn Dorris Selvi A/P Thomas - Memastikan keadaan kelas seperti asal
Cik Kamalamalar A/P Nalayyah
En. Saidin bin Abdullah
PTE
Penyelaras: Pn. Jasmine Chong
21 Pendaftaran - Bekerjasama dengan AJK persiapan tempat untuk
Pn. Noriah bt. Talib (K) menyediakan meja pendaftaran
Pn. Chee Chuen Yee - Menyediakan QR code pendaftaran guru dan ibubapa
Pn. Thilagai a/p Muniandy - Memastikan hiasan meja dan label meja pendaftaran ibu
bapa, guru dan ajk
- Memantau pendaftaran ibu bapa agar maklumat yang ditulis
lengkap untuk rekod
- Mengedarkan buku program kepada hadirin
- Menaip senarai nama ibu bapa dan guru yang hadir,
maklumat ibu bapa - serahkan kepada setiausaha dalam
masa 7 hari selepas AGM
- Mengumpulkan chatting ibubapa atas talian dan
menyerahkan kepada pengerusi sementara atau YDP
jawapan
22 Pencatat Minit - Mencatat minit
Pn. Yashwanora bt Yahaya (K) - Menyerahkan minit mesyuarat yang bertulis tangan dan
Pn. Norliza bt Mohamed Sarwani bertaip dalam masa 7 hari selepas AGM kepada setiausaha
Dr. Aniza bt Mohd Said
Pn. Norkhana bt. Ismail
23 Jurukira Undian - Menyediakan template kiraan undi
Pn.Siow Yun Wen (K) - Mencatat dan mengira undian
Pn. Woo Sow Yin
Pn. Norfazlina bt. Halim
24 Fotografi - Ambil gambar semasa majlis berlangsung dan semasa sesi
Pn. Siti Aliza bt. Halimi fotografi
Skuad Fotografi - Menyerahkan gambar yang bersesuaian kepada AJK
Dokumentasi
Catatan:
1.Sila serahkan resit perbelanjaan yang dibuat kepada bendahari untuk tuntutan dalam tempoh 7
hari.
2.Guru terlibat diminta menyerahkan nama@bilangan pelajar yang membantu kepada AJK Jamuan
untuk penyediaan makanan
11
