Page 8 - LATEST BUKU PROGRAM PIBG KALI KE 7 2023

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023

AJK PELAKSANA MESYUAR AT AGUNG PIBG KALI KE-7

KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM

AJK INDUK

TARIKH : 14 Januari 2023
MASA : 8:30 PAGI -11:30 PAGI
TEMPAT : Dewan Cansellor KTESA

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani bin Othman(Pengetua)
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har (PK Hem)
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Aba (Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah bt (PK Koku)
Setiausaha : Puan Hasmah bt Mamat
Bendahari : Pn. Siew Mun Ling

Bil Perkara Senarai Tugas
Penyelaras: Pn Norsiah bt Hj. Salleh
1 Pengurus Program/Protokol - Menyediakan atur cara pentadbiran
Dr. Sumathi A/P Subramaniam (K) - Memastikan protokol majlis
(Pengurus program) - Memastikan perjalanan majlis seperti yang dirancang
Pn. Rosdiana bt. Mohd Noor (protokol) - Bekerjasama bersama pengurus program untuk menentukan
protokol yang perlu dipatuhi.
- Menyediakan sapaan pengacara majlis
- Menyediakan penyambut tetamu

2 Sambutan - Menyambut kedatangan tetamu lebih awal
Semua Pentadbir - Mengiringi tetamu dari kantin ke dewan
Pn. Fadzilah bt Mohd Yazid - Mengiringi dan meraikan tetamu
- Sentiasa berada di ruang hadapan untuk menyambut
ketibaan tetamu
- Mengiringi ibu bapa ke dewan dengan bantuan PTE

3 Urusetia/Buku Laporan MAT kali ke-6 - Menyediakan surat jemputan untuk tetamu kehormat dan
Pn. Hasmah bt Mamat (K) surat jemputan makluman kepada AJK PIBG
Pn. Durah Nujhan bt Zulkifli - Mengedarkan surat jemputan kepada ibu bapa melalui guru
Pn.Noraini Binti Che Yusoff kelas.(google form)
- mengutip semula borang usul dan maklum balas kehadiran
(google form)
- Mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklumbalas ibu
bapa & memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK buku
program untuk anggaran penyediaan makanan dan buku
program.
- Memastikan usul ditaip kemas dan tersusun untuk diriso
- Menyerahkan usul kepada AJK buku program

8