Page 351 - Buku Pengurusan

342
Pengurusan Hal Ehwal Murid
1.0 DASAR AM PENGURUSAN KELAS

1.1 APDM
1.1.1 Guru tingkatan mengisi semua butiran murid dalam APDM pada bulan pertama
persekolahan.
1.1.2 Tandakan kehadiran dan sebab keketidakhadiran pada setiap hari persekolahan
sebelum pukul 9.00pagi(sesi pagi) dan 2.00 petang (sesi petang) *Sila ambil
perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid
yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah
1.1.3 Tandakan - kehadiran seperti berikut:
 Tandakan “/” sekiranya murid hadir .
 Maklumkan sekiranya pelajar tidak hadir bersebab (surat pengesahan
daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit) dalam APDM.
1.1.4 Semua sebab ketidakhadiran hendaklah dikemaskini selewat-lewatnya pada
jam 12.00 pagi (sesi pagi) dan 4.00 petang (sesi petang) setiap hari.
1.1.5 E-penyata bulanan hendaklah ditutup tidak lewat dari hari terakhir setiap
hujung bulan berikutnya.

1.2 Murid “Bukan Warga Negara” (MBWN)
1.2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), bayaran levi sebanyak RM240.00
wajib dibayar di Pejabat Pelajaran Daerah Miri setiap tahun terlebih dahulu
sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada
GPKHEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain.

1.3 Fail Peribadi Murid (Folder)
1.3.1 Semua murid dari kelas Peralihan/Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib
mempunyai fail ini.
1.3.2 Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan ditulis
pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar.
1.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan,
keputusan Peperiksaan Dalaman , PT3 dan lain-lain disimpan dalam fail ini.
Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik
Rawatan.
1.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahannya atau bertukar sekolah.
1.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam bilik khas berlabel di bilik yang ditetapkan.

1.4 Fail Kelas Guru Tingkatan
1.4.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi
memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.
1.4.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah
yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini.
1.4.3 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh GPKHEM. GPKHEM akan
menyediakan dokumen penyemakan fail kelas.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUJUT