Page 220 - BUKU PENGURUSAN SMK PUJUT

(C) PENGURUSAN PEROLEHAN

1. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan sekolah serta
menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksanakan berdasarkan
perancangan tersebut.

2. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan kerajaan berdasarkan amalan
tadbir urus baik (good governance practises) dengan mematuhi prinsip-prinsip
perolehan kerajaan dan semua dasar semasa kerajaan.

3. Memastikan peraturan perolehan kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi
sepenuhnya, ermasuk perolehan bagi item Kontrak Pusat dan Kontrak Sistem
t
Panel.

4. Memastikan syarikat/kontraktor yang mengambil bahagian dalam perolehan
kerajaan berdaftar dengan Kementerian Kewangan bagi perolehan bekalan dan
perkhidmatan serta berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/ CIDB) bagi
perolehan kerja.

5. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat ke atas sebut harga

adalah yang terbaik dan paling menguntungkan (best value for money) kepada

kerajaan serta dilaksanakan secara telus.

6. Memastikan Jawatankuasa Sebut Harga bersidang dengan kerapnya untuk
melancarkan perancangan perolehan dan mempercepatkan sistem
penyampaian kerajaan.

7. Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak dipecah kecil untuk mengelakkan
diri daripada membuat pelawaan secara sebut harga atau tender.

8. Memastikan kontrak ditandatangani oleh pegawai awam yang diturunkan kuasa
oleh menteri.

9. Memastikan semua kontrak kerajaan ditadbir dengan cekap dan telus serta
memantau kemajuan pelaksanaan projek agar tidak mengalami kelewatan atau
menjadi projek sakit.

(D) PENGURUSAN ASET DAN STOR

1. PGB sebagai ketua jabatan perlu memastikan pengurusan aset
dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut semua
Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. Ketidakpatuhan kepada
perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat
teguran audit.

213