Page 223 - BUKU PENGURUSAN SMK PUJUT

• Kehilangan dan Hapus Kira - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8
Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada
PGB dengan serta merta. PGB atau pegawai bertanggungjawab ke atas
kehilangan atau Pegawai Aset atau Pegawai Penempatan atau pegawai
yang mengetahui kehilangan berlaku, hendaklah membuat laporan polis
dengan seberapa segera, tidak lewat dari 24 jam dari masa kehilangan telah
diketahui. PGB hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih
dan mengemukakan kepada KSU dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
Unit Pengurusan Aset Kementerian akan mengurus pelantikan Jawatankuasa
Penyiasat Kehilangan Aset Alih hingga keputusan hapus kira/keputusan
tatatertib/surcaj. PGB mengambil tindakan terhadap syor, keputusan
penyiasatan dan kelulusan hapus kira. Pegawai Aset mengemaskinikan
maklumat aset berkaitan.

c. Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya yang ditempatkan di stor
dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang / format /
dokumen yang telah ditetapkan merangkumi penerimaan, merekod, penyimpanan,
pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan, kebersihan, pelupusan, kehilangan dan
hapus kira. Stok bermaksud barang-barang belum guna dan perlu disimpan atau
untuk digunakan terus bagi tujuan operasi atau penyelenggaraan. Antara contoh stok
termasuk bekalan kertas A4 yang dibeli untuk tempoh setahun perlu diurus mengikut
tatacara pengurusan stok yang telah ditetapkan. Pegawai lain yang terlibat secara
langsung dalam pengurusan stok adalah pegawai stor, pegawai pelulus pengeluaran
stok dan Pemverifikasi Stor.

d. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A) untuk dibentangkan
dalam mesyuarat JKPAK. Mesyuarat JKPAK hendaklah dilaksanakan sekurang-
kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan. **sekolah bukan Pusat Tanggungjawab
(PTJ) tidak perlu melaksanakan mesyuarat tetapi hanya perlu menyediakan laporan
suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling
Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A). Laporan hendaklah dikemukakan
kepada PPD.

e. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B) untuk dibentangkan dalam
Mesyuarat JPKA. Mesyuarat JPKA hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya
satu (1) kali dalam tempoh tiga (3) bulan.

**Sekolah bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ) tidak perlu melaksanakan mesyuarat
tetapi hanya perlu menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor
menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B).
Laporan hendaklah dikemukakan kepada PPD.

216