Page 219 - BUKU PENGURUSAN SMK PUJUT

(A) PENGURUSAN BAJET
1. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah.
2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan
kekurangan/ kelebihan peruntukan.
3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun ( perbelanjaan
mengurus dan pembangunan) yang dikehendaki oleh pekeliling
perbendaharaan mengenai garis panduan bagi penyediaan cadangan
perbelanjaan tahunan dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia
(Bahagian Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan.
4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung
kekurangan secara agihan semula dan pindah peruntukan.
5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan
yang telah diperolehi.
6. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang
ditetapkan.
7. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan.
8. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari.
9. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap.
10. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan
Arahan Perbendaharaan diselesaikan.
11. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukan ke Perbendaharaan
secara bulanan.

(B) PENGURUSAN PERAKAUNAN
1. Rujuk tatacara kewangan dalam talian eSPKWS.
2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan.

3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil
tindakan dan kesalahan yang sama tidak berulang.

4. Memastikan akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut Arahan
Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang dtetapkan seperti berikut:
a. Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan.
b. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang
panjar (kecuali Panjar Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/
Bank disediakan tiap-tiap bulan.
c. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan
dikemukakan untuk diaudit.
d. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam (6)
bulan sekali.

212