Page 221 - BUKU PENGURUSAN SMK PUJUT

2. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu
Pegawai Aset bertanggungjawab untuk :

a. Memastikan pelantikan pegawai (mengikut keperluan serta bilangan
yang bersesuaian) seperti Jadual 5. :

Pelantikan Pegawai Pihak Berkuasa Melantik
Pegawai Aset Pengerusi JKPAK Kementerian
Pembantu Pegawai Aset PGB

Pegawai Penerima PGB
Pegawai Pemeriksa Aset Pengerusi JKPAK Kementerian
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pengerusi JKPAK Kementerian

Jawatankuasa Penyiasat KSU
Kehilangan Aset Alih

Pegawai Stor PGB
Pegawai Pelulus Pengeluaran Stok PGB

Pemverifikasi Stor Pengerusi JKPAK Kementerian
Jadual 5 : Pelantikan Pegawai Aset dan Stor

b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan
pematuhan kepada prosedur serta menggunakan
borang/format/dokumen yang telah ditetapkan merangkumi :

• Penerimaan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.2
Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk menerima dan
memeriksa aset alih yang diterima menepati spesifikasi dan
kuantiti yang ditetapkan.

• Pendaftaran - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3
Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset hendaklah
mendaftarkan aset alih yang diterima melalui pembelian dengan
wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang
diterima melalui hadiah, - pindahan dan melalui proses
perundangan atau perjanjian dalam tempoh dua minggu dari
tarikh pengesahan penerimaan. Aset alih perlu diberi
penempatan serta pegawai yang bertanggungjawab menjaga
aset di lokasi (Pegawai Penempatan). Sebagai contoh seorang
guru bahasa Inggeris diletakkan sebagai Pegawai Penempatan
bagi penyaman udara yang berada di bilik panitia Bahasa
Inggeris.

214