Page 16 - คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ
P. 16
11
ส ่ว น ท ่ี ๓
ห น งั ส ือ ป ร ะ ท ับ ต ร า
ข้อ ๑๓ หนงั สือประทบั ตรา คอื หนังสอื ทใ่ี ขป้ ระทับตราแทนการลงซอ่ื ของหวั หน้าส่วน
ราชการระดบั กรมข้นึ ไป โดยให้หัวหนา้ สว่ นราชการระดบั กองหรือผทู้ ่ไี ด้รบั มอบหมายจากหวั หน้าสว่ นราชการ
ระดับกรมขึน้ ไป เป็นผู้รบั ผดิ ชอบลงซ่อื ย่อกำกับตรา
หนังสือประทบั ตราให้ใช้ไดท้ ง้ั ระหวา่ งสว่ นราชการกับสว่ นราชการ และระหวา่ งส่วนราชการ
กับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีทีไ่ มใ่ ช่เร่ืองสำคญั ได้แก่
๑๓.๑ การขอรายละเอยี ดเพม่ิ เติม
๑๓.๒ การสง่ สำเนาหนังสือ สิง่ ชอง เอกสาร หรอื บรรณสาร
๑๓.๓ การตอบรบั ทราบทไ่ี มเ่ กย่ี วกับราชการสำคัญหรอื การเงนิ
๑๓.๔ การแจง้ ผลงานที่ได้ดำเนินการไปแลว้ ใหส้ ว่ นราชการท่ีเกยี่ วชอ้ งทราบ
๑๓.๕ การเตือนเรื่องที่ดา้ ง
๑๓.๖ เรือ่ งซ่ึงหัวหนา้ ส่วนราชการระดบั กรมขน้ึ ไปกำหนดโดยทำเป็นคำสั่ง ให้ใช้
หนงั สือประทับตรา
ข้อ ๑๔ หนงั สอื ประทบั ตรา ใช้กระดาษตราครฑุ และใหจ้ ัดทำตามแบบที่ ๓ ท้ายระเบยี บ
โดยกรอกรายละเอยี ดดงั น้ี
๑๔.๑ ท่ี ใหล้ งรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำชองเจา้ ชองเร่ืองตามทกี่ ำหนดไว่ใน
ภาคผนวก ๑ ทบั เลขทะเบียนหนงั สอื สง่
๑๔.๒ ถึง ให้ลงซอ่ื ส่วนราชการ หน่วยงาน หรอื บคุ คลทหี่ นังสอื น้ันมีถึง
๑๔.๓ ข้อความ ใหล้ งสาระสำคัญชองเร่อื งให้ซัดเจนและเช้าใจงา่ ย
๑๔.๔ ซ่อื สว่ นราชการท่สี ่งหนงั สอื ออก ให้ลงซอ่ื สว่ นราชการที่ส่งหนงั สือออก
๑๔.๔ ตราซอื่ สว่ นราชการ ใหป้ ระทบั ตราซ่ือส่วนราชการตามขอ้ ๗๒ ดว้ ยหมกึ
แดง และให้ผรู้ ับผิดชอบลงลายมือซื่อยอ่ กำกับตรา
๑๔.๖ วัน เดอื น ปี ให้ลงตวั เลขของวนั ที่ ซ่ือเต็มของเดือน และตวั เลขของปี
พุทธศักราชที่ออกหนังสอื
๑๔.๗ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ใหล้ งซ่อื สว่ นราชการเจา้ ของเร่ืองหรือหน่วยงานท่ี
ออกหนงั สอื
๑๔.๘ โทร.หรือท่ีต้งั ใหล้ งหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื งและ
หมายเลขภายในตูส้ าขา (ลา้ ม)ี ดว้ ย ในกรณที ีไ่ ม่มืโทรศพั ท์ ใหล้ งที่ตั้งชองสว่ นราชการเจา้ ชองเรอ่ื งโดยใหล้ ง
ตำบลทอี่ ยตู่ ามความจำเปน็ และแขวงไปรษณีย์ (ลา้ ม)ี
กลมุ่ อำนวยการ สำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 1
