Page 86 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

3. ขั้นตอนการใช้จ่ายเงินเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียนตามวิธีจัดหาอาหารกลางวัน

ี
�
ั
ื
การใช้จ่ายเงินเพ่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียนน้น มีหลากหลายวิธีท่โรงเรียนสามารถดาเนินการได้
ี
ั
ี
แต่ท้งน้โรงเรียนต้องเลือกใช้ให้ถูกต้องเหมาะสมและมีความสอดคล้องกับวิธีการจัดหาอาหารกลางวันท่โรงเรียน
เลือกดาเนินการ สาหรับข้นตอน เอกสารประกอบการจ่ายเงินเพ่อโครงการอาหารกลางวันในแต่ละกรณ ี
ื
ั
�
�
มีรายละเอียดการด�าเนินการ(ส�านักงานคณะกรรมการศึกษาขั้นพื้นฐาน, 2551) ดังนี้
1. กรณีการยืมเงินโครงการอาหารกลางวันเพื่อจัดซื้ออาหารสด-อาหารแห้ง
1.1 การยืมเงินระยะสั้น
ี
1.1.1 เจ้าหน้าท่ผู้รับผิดชอบโครงการอาหารกลางวัน ทาสัญญายืมเงิน พร้อมแนบประมาณ
�
การค่าใช้จ่าย (จ�านวนนักเรียน x ราคาอาหารต่อคน/ต่อวัน x จ�านวนวัน) เพื่อใช้ส�ารองจ่ายในการจัดซื้อวัตถุดิบ
อาหารสด-อาหารแห้งประกอบอาหารในแต่ละวัน ยื่นต่อเจ้าหน้าที่การเงิน
1.1.2 เจ้าหน้าท่การเงินตรวจสอบความถูกต้อง เสนอผู้อ�านวยการโรงเรียน เพ่อพิจารณาอนุมัต ิ
ี
ื
วงเงินที่ยืมให้อยู่ในดุลพินิจของผู้อ�านวยการโรงเรียนพิจารณาตามความจ�าเป็นเหมาะสม แต่ไม่ควรเกิน 10 - 15 วัน
�
ี
ื
1.1.3 เจ้าหน้าท่ผู้รับผิดชอบโครงการอาหารกลางวันดาเนินการจัดซ้ออาหารสดอาหารแห้ง
เพ่อประกอบอาหารแต่ละวันตามรายการอาหาร โดยคานึงถึงคุณภาพอาหาร และใช้แบบใบจัดซ้อวัสดุเคร่องบริโภค
ื
ื
ื
�
ในแต่ละวัน (หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0414/3132 ลงวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2554)
ั
ื
ิ
ั
ิ
ั
่
ี
ู
�
่
ื
1.1.4 เมอครบกาหนดตามสญญาการยมเงน เจ้าหน้าทผ้รบผดชอบโครงการอาหารกลางวน
ื
(ผู้ยืมเงิน) รวบรวมหลักฐานแบบใบจัดซ้อวัสดุเคร่องบริโภคของแต่ละวันเงินสดคงเหลือ (ถ้ามี) และจัดทาบันทึก
�
ื
�
ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินผ่านเจ้าหน้าท่การเงินล้างลูกหน้เงินยืม หลังจากน้นจึงทาสัญญาการยืมเงินใหม่สาหรับ
�
ี
ี
ั
เป็นค่าอาหารกลางวันที่จะจ่ายในวันต่อไป
1.1.5 เจ้าหน้าท่การเงินตรวจสอบหลักฐาน และเสนอผู้อานวยการโรงเรียนพิจารณาอนุมัต ิ
�
ี
ล้างลูกหนี้เงินยืม
ื
1.1.6 บันทึกการส่งใช้เงินยืม ด้านหลังสัญญาการยืมเงิน ว่าได้รับเป็นแบบใบจัดซ้อวัสด ุ
เครื่องบริโภค และหรือเงินสดจ�านวนเท่าใด
ส�าหรับเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ด�าเนินการตามตัวอย่าง 21-26 (ภาคผนวก ฉ)
ซึ่งประกอบด้วย
(1) บันทึกขออนุมัติยืมเงิน
(2) สัญญาการยืมเงินพร้อมแบบประเมินการค่าใช้จ่าย
(3) บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงินเพื่อชดใช้เงินยืม
(4) แบบใบจัดซื้อวัสดุเครื่องบริโภค

คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน 73