Page 88 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

กรณีวงเงินอยู่ในหลักเกณฑ์การจัดจ้างโดยวิธีตกลงราคา ให้ด�าเนินการดังนี้
�
ี
�
1. เจ้าหน้าท่พัสดุจัดทารายงานเสนอขออนุมัติจัดจ้างบุคคลภายนอกทาอาหารกลางวันต่อผู้อานวยการ
�
โรงเรียนพร้อมทั้งแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
�
ี
�
2. เม่อผู้อานวยการโรงเรียนอนุมัติแล้ว จึงจัดทาข้อตกลงเป็นหนังสือโดยระบุรายละเอียดเก่ยวกับ
ื
�
�
ี
ั
�
ื
ึ
การจัดทาอาหาร ระยะเวลา จานวนนักเรียน ตามท่โรงเรียนต้องการพร้อมท้งเง่อนไขการชาระเงิน ซ่งสามารถ
ทาข้อตกลงจ้างตลอดภาคเรียนได้ โดยกาหนดเง่อนไขการชาระเงินเป็นรายวัน หรือรายสัปดาห์ หรือรายเดือน
�
�
ื
�
�
ั
ื
�
หรือจะชาระคร้งเดียวเม่อผู้รับจ้างจัดทาอาหารแล้วเสร็จตามสัญญาก็ได้ และต้องระบุค่าปรับเป็นรายวันเป็น
จ�านวนเงินในอัตรา ร้อยละ 0.01 ถึง 0.10 ของราคาจ้าง แต่ต้องไม่ต�่ากว่าวันละ 100 บาท
ี
�
3. ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสด ตรวจรับทุกวัน ท่ผู้รับจ้างจัดทาอาหารตาม
ุ
รายการที่ก�าหนดในบันทึกตกลงจ้าง โดยใช้แบบใบตรวจรับพัสดุ
ื
�
ื
�
4. เม่อผู้รับจ้างจัดทาอาหารเสร็จตามบันทึกตกลงจ้าง ให้จัดทาเอกสารส่งมอบพัสด เพ่อให้ผู้ตรวจรับ
ุ
ุ
ุ
�
พัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสด ดาเนินการตรวจรับในใบแบบตรวจรับพัสด และเสนอผู้อานวยการโรงเรียน
�
ทราบผลการตรวจรับและลงนามอนุมัติ
5. เจ้าหน้าที่การเงิน บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้าง โดยใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบส�าคัญ
รับเงิน (พร้อมแนบส�าเนาบัตรประจ�าตัวประชาชนที่รับรองถูกต้องแล้ว) เป็นหลักฐานการจ่าย
�
ึ
สาหรับเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ดาเนินการตามตัวอย่าง 34-38 (ภาคผนวก ซ) ซ่งจะ
�
ประกอบด้วย
(1) รายงานขอจ้างเหมาท�าอาหารกลางวัน
(2) บันทึกตกลงจ้างพร้อมรายละเอียดการจ้าง (รายการอาหาร ระยะเวลาจ�านวนนักเรียน)
(3) ใบตรวจรับพัสดุ
(4) บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
(5) ใบเสร็จรับเงิน/ใบส�าคัญรับเงิน
(6) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
3. การจ้างบุคคลภายนอกมาประกอบอาหาร (จ่ายค่าตอบแทนหรือค่าแรง)
ั
กรณีท่โรงเรียนจัดซ้อวตถุดิบมาทาอาหารแต่จ้างบุคคลภายนอกเป็นผู้ประกอบอาหาร มีข้นตอน
�
ี
ื
ั
การด�าเนินงานดังนี้
1. การจัดซื้อวัตถุดิบมาประกอบอาหารให้ด�าเนินการจัดซื้อเหมือนกรณีที่ จัดซื้อวัสดุเครื่องบริโภค
อาหารสด-อาหารแห้ง ประกอบอาหาร
2. การจ้างบุคคลภายนอกมาประกอบอาหาร(จ่ายเป็นค่าตอบแทนหรือค่าแรง)
ให้ด�าเนินการเหมือนกรณีจ้างเหมาท�าอาหารกลางวัน ได้แก่

2.1 รายงานขอจ้างแต่เป็นการจ้างเพื่อให้ค่าตอบแทนเป็นค่าประกอบอาหารกลางวัน

2.2 บันทึกตกลงจ้างเหมือนกับการจ้างท�าอาหารแต่มีข้อความต่างกัน
2.3 ตรวจรับทุกวัน
2.4. บันทึกขออนุมัติจ่ายเงิน ให้ผู้รับจ้าง

คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน 75