Page 89 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

�
สาหรับเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ดาเนินการตามตัวอย่าง 39-44 (ภาคผนวก ฌ) ประกอบด้วย
�
(1) รายงานขอจ้างบุคคลภายนอกมาประกอบอาหารกลางวัน
(2) บันทึกตกลงจ้าง

(3) ใบตรวจรับ

(4) บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
(5) ใบเสร็จรับเงิน/ใบส�าคัญรับเงิน
(6) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ั
ื
ข้นตอนการใช้จ่ายอุดหนุนเงินปัจจัยพ้นฐานนักเรียนยากจนขาดแคลน กรณีจ่ายเงินสด
เป็นค่าอาหารกลางวันให้นักเรียนโดยตรง
ื
การจ่ายเงินอุดหนุนปัจจัยพ้นฐานสาหรับนักเรียนยากจน (กรณีจ่ายเงินสดเป็นค่าอาหารกลางวัน
�
ให้นักเรียนโดยตรง) โรงเรียนควรด�าเนินการดังนี้
�
�
1. เจ้าหน้าท่การเงินจัดทาบันทึกขออนุมัติจ่ายเงินต่อผู้อานวยการโรงเรียน พร้อมท้งเสนอแต่งต้ง ั
ั
ี
คณะกรรมการจ่ายเงินอย่างน้อย 3 คน
�
ื
2. ใช้แบบใบสาคัญรับเงินให้นักเรียนลงลายมือช่อเป็นหลักฐานการจ่ายเงิน และมีกรรมการลงลายมือ
ชื่อจ่ายเงิน
สาหรับเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ดาเนินการตามตัวอย่าง 45 - 46 (ภาคผนวก ญ) ซ่งประกอบด้วย
ึ
�
�
(1) บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
(2) ใบส�าคัญรับเงิน

ข้อสังเกตในการใช้จ่ายเงินอุดหนุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

1. ในกรณีโรงเรียนขนาดเล็กได้รับเงินอุดหนุนท่วไปจากองค์กรปกครองส่วนท้องถ่นเพียงเล็กน้อย
ั
ิ
ื
(อานาจการเก็บรักษาเงินสดทุกโครงการรวมกันได้ในวงเงินไม่เกิน 50,000.- บาท) เพ่อความคล่องตัวจะ
�
ดาเนินการจัดซ้ออาหารสด อาหารแห้งมาประกอบอาหารให้นักเรียนรับประทาน และจ่ายเงินสดทุกวันพร้อม
�
ื
ื
บันทึกบัญชีจ่ายโดยใช้แบบใบจัดซ้อวัสดุเคร่องบริโภคเป็นหลักฐานการจ่ายในแต่ละวันก็ได้ ส่วนเงินสดท่เหลืออย ู่
ี
ื
ในมือ ให้จัดท�า “บันทึกการรับเงินเพื่อเก็บรักษา” เป็นหลักฐาน
2. การจ่ายเงินสด กรณีท่ไม่มีตู้นิรภัยต้องเก็บรักษาเงินสดในรูป “บันทึกการรับเงินเพ่อเก็บรักษา” และ
ื
ี
็
ในกรณีที่โรงเรียนมีรายรับจากการขายเพิ่มทุกวัน ควรพิจารณาจ�านวนเงินที่จะเก็บรักษาใหเหมาะสมและเปนไป
้
ตามระเบียบ โดยส่งมอบเงินให้ผู้อ�านวยการโรงเรียนเป็นผู้เก็บรักษาไว้ ตามอ�านาจการเก็บรักษาเงิน
3. ในกรณีที่โรงเรียนยืมเงินแล้ว ไม่ควรถือเงินสดในมือ (ในรูป “บันทึกการรับเงินเพื่อเก็บรักษา”) อีก
เว้นแต่จะมีรายรับที่เกิดจากการขายในแต่ละวัน

4. ข้อดีของการยืมเงิน วิธีการนี้ท�าให้ไม่จ�าเป็นต้องบันทึกบัญชีจ่ายทุกวัน จะบันทึกบัญชีจ่ายก็ต่อเมื่อ
ส่งใช้ใบส�าคัญเพื่อเบิกส่งใช้เงินยืมและจะสะดวกกับผู้รับผิดชอบโครงการ เนื่องจากจะมีเงินส�ารองไว้ใช้จ่าย โดย

ไม่ต้องน�าเงินส่วนตัวไปส�ารองก่อน
5. ข้อเสียของการจ่ายเงินสด โรงเรียนจะต้องบันทึกบัญชีจ่ายทุกวัน

76 คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน