Page 93 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

ุ
�
ั
�
ี
สาหรับข้นตอนในการจัดหาวัสด ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ โรงเรือน ต่างๆ ท่โรงเรียนต้องดาเนินการ
ิ
ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสด พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพ่มเติมตลอดจนวิธีการเงิน การบัญช ี
�
ุ
ที่โรงเรียนต้องปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการ มีรายละเอียดอธิบายเพิ่มเติมดังนี้
การจัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ โรงเรือนในการจัดท�าโครงการ

ุ
ั
ั
ุ
ั
ุ
ุ
่
ั
ี
ี
ื
ั
การจดหาวสด ครภณฑ์ อปกรณ์ โรงเรอน ตามรายละเอยดโครงการทโรงเรยนได้รบอนมต ิ
ี
�
ี
�
ึ
สามารถดาเนินการได้หลายวิธีข้นกับจานวนวงเงินท่ได้รับอนุมัติเช่น ถ้าวงเงินเกิน 100,000 บาท ต้องทาการ
�
ประกาศสอบราคา แต่ถ้าวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท ให้ด�าเนินการจัดซื้อ จัดจ้างโดยวิธีตกลงราคา แต่ส�าหรับ
ี
คู่มือเล่มน้จะยกตัวอย่างเฉพาะการจัดหาพัสดุและการจ้าง โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตร ี
�
ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพิ่มเติม ดังนี้
1. การจัดซื้อโดยวิธีตกลงราคากรณีด�าเนินการตามปกติ มีขั้นตอนการด�าเนินการดังนี้
1.1 การเตรียมการ
1.1.1 ผู้รับผิดชอบโครงการหรือผู้ท่ได้รับมอบหมายแจ้งความต้องการใช้วัสด ครุภัณฑ์
ี
ุ
ให้เจ้าหน้าที่พัสดุทราบ
ั
ี
่
�
1.1.2 ตรวจสอบงบประมาณทได้รบแจ้งจดสรรและการโอนเงนจากสานกงานคณะกรรมการ
ิ
ั
ั
การศึกษาขั้นพื้นฐาน
1.1.3 ตรวจสอบคุณลักษณะเฉพาะและราคามาตรฐานของวัสดุหรือครุภัณฑที่ตองการจัดซื้อ
์
้
ซึ่งต้องตรงกับรายการที่ได้รับอนุมัติ
1.2 การด�าเนินการ
ื
ุ
ั
ี
1.2.1 เจ้าหน้าท่พัสดุจัดทารายงานขอซ้อ พร้อมเสนอแต่งต้งผู้ตรวจรับพัสด หรือคณะกรรมการ
�
ตรวจรับพัสด เสนอต่อผู้อานวยการโรงเรียนโดยผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าท่พัสด เพ่อขอความเห็นชอบและขออนุมัต ิ
ื
ี
�
ุ
ุ
ให้ด�าเนินการ
1.2.2 คณะกรรมการตรวจรับพัสด ประกอบด้วย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการ
ุ
อย่างน้อย 2 คน โดยคณะกรรมการให้แต่งตั้งจากข้าราชการตั้งแต่ระดับ 3 หรือเทียบเท่าขึ้นไป ในกรณีที่จ�าเป็น
หรือเพื่อประโยชน์ของทางราชการอาจจะแต่งตั้งบุคคลอื่นอีกได้ไม่เกิน 2 คนร่วมเป็นกรรมการด้วยก็ได้
1.2.3 กรณีวงเงินจัดซื้อไม่เกิน 10,000 บาท จะแต่งตั้งข้าราชการหรือลูกจ้าง - ประจ�าเพียง
คนเดียวเป็นผู้ตรวจรับพัสดุก็ได้
1.2.4 แจ้งผู้ตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ รับทราบค�าสั่งได้รับ
1.2.5 เจ้าหน้าท่พัสด ติดต่อตกลงราคากับผู้ขาย ตามรายงานขอซ้อภายในวงเงินความเห็นชอบ
ี
ุ
ื
และระยะเวลาที่ก�าหนด
1.3 การจัดท�าใบสั่งซื้อ
1.3.1 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุสั่งซื้อพัสดุ ภายในวงเงินที่ได้รับความเห็นชอบ
1.3.2 จัดท�าใบสั่งซื้อ จ�านวน 2 ฉบับ มอบให้ผู้ขาย 1 ฉบับ โรงเรียนเก็บไว้ 1 ฉบับ

80 คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน