Page 68 - DINAS 2019

3.3.2. Mengadakan mesyuarat AJK/ahli.

3.3.3. Melaksanakan projek/aktiviti yang dirancangkan.

3.3.4. Mengadakan aktiviti sekali dalam seminggu.

3.3.5. Menyimpan rekod kehadiran bagi setiap gerak kerja yang dijalankan. Tindakan terhadap kes-
kes ketidakhadiran hendaklah dibuat.

3.3.6. Disiplin dan keselamatan pelajar adalah perkara penting yang sentiasa diawasi oleh guru
penasihat.

3.3.7. Minit mesyuarat/laporan aktiviti mesti disediakan oleh setiausaha dan disahkan oleh guru
penasihat.

3.4. KEWANGAN

3.4.1. Satu sistem menyimpan akaun yang sistematik hendaklah diadakan.

3.4.2. Akaun kewangan hendaklah disemak oleh guru penasihat.

3.5. FAIL/BUKU REKOD

Fail / buku rekod pergerakan pakaian seragam/persatuan/kelab dan sukan mesti simpan dengan
kemaskini ia terdiri daripada:

3.5.1 Perlembangan
- Senarai nama guru penasihat, nama ahli jawatan kuasa dan ahli persatuan dan ahli
persatuan kelab/sukan.

3.5.2. Laporan mesyuarat Agong Tahunan.

3.5.3. Minit mesyuarat dan laporan aktiviti.

3.5.4. Rancangan aktiviti untuk semester 1&2 ( Takwim Tahunan ).

3.5.5. Buku kehadiran ahli.

3.5.6. Laporan buku kewangan.

3.5.7. Buku stok jika perlu.

4.0. BIDANG TUGAS

4.1. SETIAUSAHA SUKAN

4.1.1. Mengatur program sukan sekolah selaras dengan rancangan MSSJ/MSSD.

4.1.2. Membahagikan pelajar-pelajar mengikut rumah-rumah sukan.

4.1.3. Membantu pengetua menetapkan guru kanan rumah dan guru-guru sukan serta
membahagikan tugas-tugas mereka.

4.1.4. Melaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara rumah-rumah sukan supaya sesuai
dengan hari, masa, tempat dan gelanggang.

4.1.5. Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan boleh digunakan.

68