Page 184 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

176

4. Tugas yang dilaksanakan oleh PPPKILD (PM03) boleh dirujuk pada tugas Guru Penolong
Kanan Pendidikan Khas (HM06).
5. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

PM04 | Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan

RUJUKAN
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005 : Menyokong Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam (DLSMSA)
ii. Garis Panduan Sistem Pengurusan Latihan KPM dalam SPLKPM, Bahagian Pendidikan Guru
Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2014
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 1/2019 : Dasar Latihan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan
Malaysia
iv. Surat Pemberitahuan Perkhidmatan Awam Bil 3/2019 : Skim Latihan dalam Perkhidmatan dalam
Negeri.

1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data
e-Operasi adalah betul.

2. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam
SPLKPM melalui Modul SULDP.
3. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLKPM kepada semua guru.
4. Memastikan semua guru mengisi Instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need
Analysis - TNA) melalui Modul Individu.
5. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD.
6. Mengurus, menyemak dan menyokong Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan Book Review
(BR) yang didaftarkan oleh guru menerusi Modul Individu secara atas talian.
7. Memantau, merekodkan dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta perbelanjaan

latihan secara sistematik :
a. Laporan dikemukakan pada awal bulan Julai dan Disember setiap tahun.
b. Latihan menggunakan peruntukan sedia ada.
8. Membuat penilaian keberkesanan latihan.
9. Mengemaskinikan senarai warga kerja dan maklumat latihan yang diperlukan dalam sistem
pengurusan latihan.
10. Memastikan setiap pegawai mengemukakan sijil/dokumen/laporan kursus bagi tujuan

pengesahan kehadiran.
11. Memantau prestasi kehadiran latihan menerusi sistem pengurusan latihan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.