Page 185 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

177

PM05 | Penyelaras Tingkatan

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan

mendapatkan persetujuan PGB.
2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut
kelulusan PPD/JPN.
3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.
4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan
guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan
kepada guru admin APDM.
5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan
teratur.

6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid.
7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke
semasa.
8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu
Operasi.
9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

PM06 | Setiausaha Jawatankuasa

RUJUKAN
i. PTPA Bil. 2 Tahun 2018 : My Mesyuarat - Ekosistem Pengurusan Mesyuarat Era Dgital

(A) TUGAS UMUM
1. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa.

2. Menbantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa.
4. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut
perancangan.
5. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.
6. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa.
7. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan

jawatankuasa.