Page 303 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

295

3. Menyenaraikan acara-acara yang akan dipertandingkan.
4. Melantik dan menyusun tugas Pegawai Sukan.
5. Berhubung rapat dengan semua ketua jawatankuasa pelaksana dan
Pegawai Kejohanan.

6. Mengurusetiakan mesyuarat post mortem sukan.
7. Memastikan semua surat panggilan dan minit mesyuarat, salinan kertas
kerja dan bidang tugas diserahkan kepada AJK Dokumentasi
8. Melaksanakan lain-lain yang diarahkan oleh Pengerusi/Timbalan
Pengerusi.

(C4) NAIB SETIAUSAHA
1. Membantu tugas Setiausaha.
2. Memainkan peranan semasa ketiadaan Setiausaha.

(C5) BENDAHARI
1. Menyimpan segala kutipan wang.
2. Membuat pembayaran kepada setiap jawatankuasa.
3. Membuat penyata Perbelanjaan/ Akaun Kejohanan.
4. Menyimpan semua resit yang berkaitan.
5. Memastikan penyata kewangan/resit diserahkan kepada AJK

Dokumentasi.

(C6) PENGURUS KEJOHANAN
1. Bertanggungjawab dalam pengendalian dan menentukan kejohanan
berjalan dengan lancarnya.
2. Memastikan semua pegawai telah melaporkan diri untuk bertugas.

(C7) PENOLONG PENGURUS KEJOHANAN
1. Bertanggungjawab membantu Pengurus Kejohanan.

2. Memainkan peranan semasa ketiadaan Pengurus Kejohanan.

(C8) PUBLISITI DAN BUKU PROGRAM
1. Menyediakan kain rentang kejohanan.
2. Mendapatkan senarai nama peserta.
3. Mendapatkan maklumat keseluruhan termasuk rekod/keputusan tahun
lepas, atur cara, acara yang dipertandingkan dan menyediakan ruangan

untuk mencatat nama bakal-bakal pemenang tahun semasa serta
ruangan penghargaan dan lain-lain yang difikirkan perlu.