Page 308 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

300

Khairat, Tabung Kebudayaan dan Perayaan, Tabung Keceriaan dan Alam Sekitar dan
Tabung Kokurikulum Sekolah.
11. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.
12. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan

untuk dihantar ke pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) sebelum mesyuarat agung.
13. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.

(A) TUGAS JAWATANKUASA

(A1) PENGERUSI
1. Mempengerusikan semua mesyuarat lembaga.
2. Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga.
3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan bersama

setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani.
4. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha mesyuarat lembaga bila perlu.
5. Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku rekod dan
dokumen koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga.
6. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil
dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga.
7. Menyelia secara am pentadbiran, hal ehwal dan pekerja koperasi.

(A2) SETIAUSAHA
1. Memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah, mesyuarat
lembaga dan mesyuarat jawatan kuasa untuk menyampaikan segala laporan serta
dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
2. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat dan menyediakan minit untuk
edaran seterusnya.
3. Menyelenggara dan mengemaskinikan semua daftar anggota, daftar penama, buku
dan laporan yang dikehendaki oleh lembaga.

4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan pengerusi.
5. Mengurus surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh lembaga.
6. Mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku
koperasi.
7. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi.
8. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa
(mana-mana tugas setiausaha boleh diamanahkan kepada pengurus tertakluk

kepada persetujuan lembaga )