Page 196 - หนังสือชี้ชวน - บมจ.คอทโก้เมททอลเวอร์คส 130565_1

บริษัท คอทโก้เมททอลเวอร์คส จํากัด (มหาชน)

หลักปฏิบัติ 8.2

็
คณะกรรมการจะดูแลให้การดําเนินการในวันประชุมผู้ถือหุ้นเปนไปด้วยความเรียบร้อย โปร่งใส

มีประสิทธิภาพ และเอือให้ผู้ถือหุ้นสามารถใช้สิทธิของตน

8.2.1 คณะกรรมการจะกําหนดวัน เวลา และสถานทีประชุม โดยคํานึงถึงความสะดวกในการเข้าร่วมประชุม

ุ
ของผู้ถือห้น เช่น ช่วงเวลาการประชุมที เหมาะสมและเพียงพอต่อการอภิปราย สถานทีจัดประชุมที
สะดวกต่อการเดินทาง เปนต้น
็
็
ุ
8.2.2 คณะกรรมการจะดูแลไม่ให้มีการกระทําใดๆ ทีเปนการจํากัดโอกาสการเข้าประชมหรือสร้างภาระให้ผู้

ถือหุ้นจนเกินควร เช่น ไม่กําหนดให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะต้องนาเอกสารหรือหลักฐานแสดงตน
ํ

่
เกินกว่าทีกําหนดไว้ในแนวทางปฏิบัติของหนวยงานกํากับดูแลทีเกียวข้อง

8.2.3 คณะกรรมการจะส่งเสริมการนาเทคโนโลยีมาใช้กับการประชุมผู้ถือหุ้น ทั งการลงทะเบียนผู้ถือหุ้น
ํ

การนับคะแนนและแสดงผล เพือให้การดําเนินการประชุมสามารถกระทําได้รวดเร็ว ถูกต้อง และ
แม่นยํา
็
้
็

8.2.4 ประธานกรรมการเปนประธานที ประชุมผู้ถือห้น มีหนาทีดูแลให้การประชุมให้เปนไปตามกฎหมาย
ุ

กฎเกณฑ์ทีเกียวข้อง และข้อบังคับของบริษัทฯ จัดสรรเวลาสําหรับแต่ละวาระการประชุมทีกําหนดไว้

ิ
ในหนังสือนัดประชุมอย่างเหมาะสม และเปดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นแสดงความเห็นและตั งคํานึงถามต่อที

ประชุมในเรืองทีเกียวข้องกับบริษัทฯ
8.2.5 เพื อให้ผู้ถือหุ้นสามารถร่วมตัดสินใจในเรื องสําคัญได้ กรรมการในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมและในฐานะผู้
ถือหุ้นไมสนับสนนการเพิ มวาระการประชุมทีไม่ได้แจ้งเปนการล่วงหนาโดยไม่จําเปน โดยเฉพาะวาระ
้

็
็
่
ุ

สําคัญทีผู้ถือหุ้นต้องใช้เวลาในการศึกษาข้อมูลก่อนตัดสินใจ

ุ
8.2.6 สนับสนนให้กรรมการทุกคนและผู้บริหารทีเกียวข้องเข้าร่วมการประชุม เพือผู้ถือหุ้นสามารถซักถามใน
ประเด็นต่างๆ ทีเกียวข้องได้

8.2.7 ก่อนเริ มการประชุม ให้บริษัทฯ แจ้งผู้ถือหุ้นให้ทราบถึงจํานวนและสัดส่วนของผู้ถือหุ้นที เข้าร่วมประชุม
ด้วยตนเองและของผู้ถือหุ้นทีมอบฉันทะ วิธีการประชุม การลงคะแนนเสียงและการนับคะแนนเสียง

8.2.8 ในกรณีทีวาระใดมีหลายรายการ ประธานที ประชุมจะจัดให้มีการลงมติแยกในแต่ละรายการ เชน ผู้ถือ

่
็
หุ้นใช้สิทธิในการแต่งตั งกรรมการเปนรายบุคคลในวาระการแต่งตั งกรรมการ
8.2.9 คณะกรรมการจะสนับสนนให้มีการใช้บัตรลงคะแนนเสียงในวาระทีสําคัญ และส่งเสริมให้มีบุคคลทีเปน
ุ

็

อิสระเปนผู้ตรวจนับหรือตรวจสอบคะแนนเสียงในการประชุม และเปดเผยผลการลงคะแนนที เห็นด้วย
ิ
็

ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียง ในแต่ละวาระให้ทีประชุมทราบพร้อมทั งบันทึกไว้ในรายงานการประชุม
หลักปฏิบัติ 8.3
ุ

็
คณะกรรมการจะดูแลให้การเปดเผยมติทีประชุมและการจัดทํารายงานการประชมผู้ถือหุ้นเปนไปอย่างถูกต้อง
ิ
และครบถ้วน
8.3.1 คณะกรรมการจะดูแลให้บริษัทฯ เปดเผยมติที ประชุมผู้ถือหุ้น พร้อมผลการลงคะแนนเสียงภายในวัน
ิ
ทําการถัดไป ผ่านระบบข่าวของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และบน Website ของบริษัทฯ

ส่วนที 2.3 หัวข้อ 2.3.6 หนา 23
้