Page 75 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Buku teks, biasiswa dan bantuan
o Memastikan skim pinjman buku teks diagih kepada murid yang layak dan memastikan
buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid.
o Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
o Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid
yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu
kepada guru SPBT
o Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan.
o Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam
kalangan murid yang mendapat biasiswa.
• Kutipan Yuran dan Derma
o Mendapat Surat Kuasa memungut wang daripada Pengetua
o Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar
kesemua yuran sekaligus.
o Mengutip derma PIBG
o Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
o Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
o Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan
kepada Pembantu Tadbir pada hari yang sama.
o Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.
• Pendaftaran Murid Baru
o Menerima kemasukkan murid baharu, ke dalam buku kemasukan murid dan
mendapatkan nombor pendaftaran murid baharu dari buku kemasukan murid daripada
daripada Penolong Kanan HEM.
o Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu
dan memastikan murid ini mendapat buku teks.
o Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada
guru biasiswa.
o Menentukan rumah sukan.
1.0 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
• Murid Keluar
o Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 5.
o Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
o Menentukan buku teks telah dipulangkan.
o Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
• Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain.
o Menentukan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai
nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada
Penyelaras Kokurikulum.
o Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

TUGAS PEMBANTU GURU KELAS

Urusan Pentadbiran Kelas

• Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid kelas setiap hari.
• Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas.
• Membantu melaksanakan tugas dalam urusan surat-surat amaran 1,2,3 yang berkaitan dengan
masalah ponteng murid.
• Membantu mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid dalam buku kehadiran.
• Membantu menguruskan pendaftaran semula murid-murid bagi tahun berikutnya.
• Membantu menghubungi ibu bapa/penjaga murid berkenaan dengan masalah murid di
sekolah.

46
75