Page 80 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

UNIT KEBAJIKAN

Tanggungjawab:
• Mengadakan kursus pengurusan wang.
• Mengenalpasti calon yang layak menerima hadiah biasiswa.
• Menyemak prestasi pemegang biaiswa dan menghantar laporan kepada GPK HEM.
• Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.
• Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya
merosot.
• Memastikan penerima hadiah biasiswa mempunyai motivasi tinggi untuk berjaya dalam
akademiknya dengan mengadakan dan memberikan kursus dan input yang berkesan.
• Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
• Memastikan semua buku akaun disimpan di pejabat sekolah.
• Meastikan semua dokumen disimpan dengan selamat.
• Memastikan mempunyai rekod dan maklumat setiap murid yang mencarum Insuran Takaful.
• Memastikan mempunyai rekod dan maklumat setiap murid miskin, anak yatim, kemalangan
dan murid yang memerlukan bantuan.
• Merancang program untuk mendapatkan dana.
• Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang disahkan oleh pengetua.
• Menubuhkan tabung kebajikan murid.
• Pengagihan bantuan mengikut kadar keperluan.
• Mengurus bilik kebajikan murid.

UNIT SPBT

Tanggungjawab:
• Hadir taklimat/kursus berkaitan dengan pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah.
• Memastikan semua maklumat yang dikemukakan adalah tepat dan benar.
• Menerima bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar dan menandatangani invois/SAP
atau nota serahan seperti yang diarahkan oleh pengetua.
• Memastikan buku teks SPBT dicop, direkod, dalam buku stok dan disimpan dengan baik.
• Memastikan buku stok SPBT dikemaskini dari semasa ke semasa.
• Melaporkan kepada PPD tentang kelebihan/kekurangan buku teks di sekolah.
• Memastikan semua murid mendapat pinjaman dan menerima buku teks sebelum hari
persekolahan bermula.
• Menjalankan pemeriksaan buku teks sama ada di tangan murid atau di dalam operasi SPBT.
• Melaporkan kepada pengetua sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT.
• Membuat tindakan susulan terhadap teguran atau laporan berhubung dengan pelaksanaan dan
pengurusan SPBT.
• Memastikan pelupusan buku teks dibuat dari masa ke semasa.
• Memastikan rekod SISTEKS adalah lengkap.
• Memastikan semua murid warganegara Malaysia mendapat bantuan buku teks.

UNIT PENDAFTARAN MURID DAN PENGURUSAN KELAS

Tanggungjawab:
• Mengemaskini rekod enrolmen setiap hujung bulan.
• Mengurus pendaftaran semula murid bagi tahun berikutnya dan mengurus pendaftaran
kemasukan baru murid tingkatan satu.
• Mengemaskini rekod keluar dan masuk murid.
• Menyediakan nombor bilangan daftar murid baru termasuk kemasukan baru murid tingkatan
satu.
• Memastikan murid baru telah didaftarkan di dalam buku pendaftaran (Buku Besar) oleh guru
tingkatan.

51
80