Page 79 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

• Membantu pihak sekolah memastikan peraturan dan undang-undang sekolah berjalan dengan
baik, lancar dan sempurna.
• Mengadakan aktiviti sihat yang menaikkan imej pengawas.
• Sentiasa peka dengan aktiviti sekolah yang memerlukan kerjasama pengawas.
•

Penyelaras Data SSDM:
• Berkerjasama dengan Penyelaras Disiplin Tingkatan untuk mengumpul maklumat kes
salahlaku murid untuk direodkan dan diselesaikan.
• Menyediakan laporan dan analisa kes salahlaku kepada Pihak Pentadbir / PPDKK / JPN

Penyelaras Kawalan Ponteng Kelas:
• Menyediakan Buku Kawalan Kelas dan Pas Kebenaran Keluar Kelas sebagai langkah
mengurangkan kadar ponteng kelas.
• Menyediakan rekod data ponteng kelas kepada Ketua Unit / Pen. Ketua Unit untuk tindakan
segera Penyelaras Disiplin Tingkatan.
• Mengendalikan murid ponteng pada hari sebelumnya dan murid hadir lewat.
• Merekodkan dan memastikan maklumat murid yang terlibat direkodkan untuk dimerit poin
mereka.
• Mengeluarkan slip khas untuk murid terlibat kerana masuk lewat kelas.
• Membuat tindakan sewajarnya ke atas murid yang terlibat.
• Mendapatkan maklumat murid ponteng daripada Guru Kelas.
• Menelefon ibu bapa/penjaga murid yang didapati tidak hadir ke sekolah.
• Menyediakan borang untuk diisi oleh guru dalam kelas masa pertama untuk tujuan rekod.
• Menyimpan rekod maklumat terkini (no telefon ibu bapa/penjaga murid).
• Menyimpan rekod murid yang didapati ponteng untuk tindakan.
• Membuat analisis kehadiran murid setiap dua bulan dan dihantar ke PPDKK.
• Menyediakan statistik kadar ponteng murid bermula bulan Januari hingga November untuk
tujuan rekod.

Penyelaras Kawalan Lewat Datang:
• Menyediakan Buku Kawalan Lewat Datang
• Menyediakan rekod data lewat datang kepada Ketua Unit / Pen. Ketua Unit untuk tindakan
segera Penyelaras Disiplin Tingkatan.

Penyelaras PPDa:
• Menyediakan perancangan dan melaksanakan program yang berkaitan dengan pendidikan
pencegahan anti dadah
• Bekerjasama dengan Ketua, Pen. Ketua Unit Disiplin dan guru Unit Bimbingan dan
Kaunseling bagi menangani kes yang melibatkan penyalahgunaan dadah di kalangan murid
sekolah.
• Menyediakan laporan dan didokumentasikan.

Penyelaras Perhimpunan:
• Bekerjasama dengan Penyelaras Badan Pengawas bagi memastikan perjalanan perhimpunan
dalam keadaan teratur.
➢ Persiapan dewan dan PA Sistem
➢ Menyusun atur barisan dan kedudukan murid
➢ Menyediakan pelaporan bergambar / minit perhimpunan
➢ Mencatat kehadiran guru

50
79