Page 12 - คู่มือการใช้บริการรถบัสปรับอากาศจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

บทที่ 4

ขอปฏิบัติในการขอใชรถเพื่อจัดกิจกรรมนิสิต

1. เอกสารประกอบการขอใชรถ

1.1 แบบฟอรมการขอใชรถซึ่งกรอกขอความถูกตอง ครบถวน

1.2 สําเนาโครงการที่ไดรับการอนุมัติ
1.3 แผนที่การเดินทาง

1.4 ยื่นแบบฟอรมการใชรถพรอมแบบสําเนาโครงการที่ไดรับการอนุมัติ
1.5 ตองขอใชรถในนามหนวยงาน
1.6 จองลวงหนาไมเกิน 30 วัน

1.7 ใชในกิจกรรมของนิสิตเทานั้น
1.8 ตองแจงลวงหนากรณีเดินทางตางจังหวัด ไมนอยกวา 15 วัน และในกรุงเทพฯ ไมนอยกวา 7 วัน

1.9 กรณียกเลิกการใชรถใหแจงลวงหนา กรณีไปตางจังหวัดแจงลวงหนาไมนอยกวา 5 วัน กรณีใน
กรุงเทพฯ แจงลวงหนาไมนอยกวา 3 วัน ถาไมแจงยกเลิกตามกําหนดผูขอใชรถตองรับผิดชอบคาเบี้ย
เลี้ยงพนักงานขับรถและคาน้ํามันเชื้อเพลิง

1.10 การแจงยกเลิกตองสงเปนเอกสารตามแบบฟอรมการยกเลิกการใชรถเทานั้น
1.11 การจองลวงหนาไมรับจองทางโทรศัพท ผูขอใชรถตองขึ้นไปจองรถดวยตนเองเทานั้น

1.12 หากเปนการเดินทางที่ตองขับรถติดตอไดไมเกิน 4 ชั่วโมง และตองหยุดพักไมนอยกวาครึ่งชั่วโมง
โดยจะตองมีพนักงานขับรถไว 2 คน เปนคนขับสํารอง

1.13 กรณีวิ่งรถในยามวิกาล จะตองไปถึงจุดหมายปลายทางกอนเวลา 24.00 น.

ขั้นตอนการจองรถ

1. ยื่นแบบฟอรมที่สํานักบริหารงานกิจการนิสิต อาคารจุลจักรพงษ ชั้น 2
2. กรอกแบบฟอรมการขอใชยานพาหนะสําหรับกิจกรรมนิสิตจุฬาฯ ใหเรียบรอยพรอมลายเซ็นตามเอกสารใน

ขอ 1
3. สงแบบฟอรมการขอใชรถมาที่สํานักบริหารกิจการนิสิต หรือยานพาหนะ

กิจกรรมตางจังหวัด กิจกรรมกรุงเทพฯ กรณียกเลิกรถ
ตางจังหวัด กรุงเทพฯ

สงลวงหนา 15 วัน สงลวงหนา 7 วัน แจงลวงหนาไมนอยกวา 5 วัน แจงลวงหนาไมนอยกวา 3 วัน

4. ติดตอสอบถามการอนุมัติใชรถไดที่ คุณชัญญนิษฐ นีสันเทียะ 02 218 7052 ตอ 302