Page 45 - Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah
P. 45
33
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Jadual 11: Proses kerja (proses permohonan yang disediakan sebagai panduan kemasukan
ke kelas prasekolah)
Dokumen yang
Proses Kerja Tindakan diperlukan/Catatan
1. Mengeluarkan surat makluman Bahagian/JPN Surat makluman
permohonan kemasukan murid-murid
prasekolah KPM.
2. Menyebarluaskan surat makluman Bahagian/JPN/ Surat makluman
permohonan kemasukan murid-murid PPD
prasekolah KPM.
3. Membuat hebahan/siaran/iklan kepada Sekolah/institusi Kain rentang/pengumuman
ibubapa/penjaga dan masyarakat semasa perhimpunan sekolah
sekitar.
4. Muat turun dan cetak/perbanyakkan Sekolah/institusi Borang Permohonan
Borang Permohonan Kemasukan Murid
Prasekolah KPM dari laman sesawang
SMPK (untuk permohonan secara manual)
5. Membuat Permohonan sama ada secara IbuBapa/Penjaga Borang permohonan berserta
dalam talian (1 Mac – 30 April) atau dokumen yang lengkap dihantar
secara manual (1 Mac - 31 Mei) ke sekolah yang dipohon
6. Menerima permohonan daripada ibu Sekolah/institusi Semakan permohonan bermula
bapa/penjaga. (Secara dalam talian 1 Mac
atau manual) Nota: Permohonan secara
dalam talian yang diterima tidak
lengkap, hendaklah
dimaklumkan kepada pemohon.
7. Membuat Pengesahan Permohonan Sekolah/institusi 1 April - 31 Mei
dalam talian Dokumen permohonan yang
diterima hendaklah disemak dan
dikembalikan kepada pemohon
sekiranya tidak lengkap.
8. Memantau Pengesahan permohonan JPN/PPD Bermula 1 April
yang dibuat oleh sekolah
9. Key in maklumat permohonan manual ke Sekolah/institusi Bermula 1 Mei
dalam sistem
10.Menyediakan maklumat permohonan Sekolah/institusi Senarai permohonan beserta
untuk dibawa ke dalam mesyuarat dokumen berkaitan.
Jawatankuasa Pemilihan Murid
Prasekolah.
