Page 48 - BUKU PENGURUSAN SMKTM 2022

15 PERHIMPUNAN MINGGUAN
15.1 Se Semua guru DIWAJIBKAN berada di Tempat Perhimpunan Rasmi Mingguan dan Acara
Rasmi Sekolah dan kehadiran akan direkodkan.
15.2 Jawatankuasa Perhimpunan Mingguan perlu memastikan keadaan tempat perhimpunan
teratur dan PA sistem berada dalam keadaan sempurna sebelum majlis dimulakan.
15.3 Ucapan dan pengumuman hendaklah ringkas dan padat.
15.4 Surat Pekeliling Iktisas Bil.4 / 1984 wajib dipatuhi.

16 MESYUARAT / TAKLIMAT GURU
16.1 Semua mesyuarat / taklimat yang dirancang oleh sekolah adalah termasuk dalam tugas
rasmi yang mesti dihadiri oleh semua guru.
16.2 Semua mesyuarat mesti mempunyai surat panggilan mesyuarat, agenda dan minit
mesyuarat
16.3 Minit mesyuarat mesti disampaikan kepada ahli mesyuarat sebelum mesyuarat dimulakan.
Minit mesyuarat mesti disiapkan selepas 7 hari mesyuarat berlangsung dan diserahkan
untuk disemak oleh PK kemudian disahkan oleh pengetua dan disimpan dalam fail untuk
persediaan mesyuarat berikutnya.
16.4 ‘Morning Prayer’ akan di adakan sekurang-kurangnya sekali seminggu.

17 KURSUS / MESYUARAT / SEMINAR / TAKLIMAT
17.1 Kursus-kursus / Mesyuarat / Seminar / Taklimat dianjurkan oleh PPD / JPN / PSPN / IAB
atau Kementerian Pelajaran adalah termasuk dalam bidang Perkhidmatan Pengurusan.
17.2 Guru-guru yang dipanggil adalah wajib menghadari kursus / mesyuarat / seminar / taklimat
yang dianjurkan oleh pihak yang disebut di atas ( 17.1 )
17.3 Guru-guru yang akan menghadiri majlis-majlis di atas dikehendaki merekodkan di
dalam buku / fail yang disediakan di pejabat sekolah ( Rekod Guru Berkursus) dan
merekodkan ke papan putih ( white board) di pejabat untuk penyediaan Jadual
Guru Ganti.
17.4 Sekiranya masa keluar selepas pukul 10 pagi, guru dikehendaki datang ke sekolah terlebih
dahulu kemudian isi dalam buku kebenaran untuk keluar mesyuarat. Guru mesti berada
sekurang-kurangnya 4 jam d sekolah sebelu keluar.
17.5 Guru-guru dikehendaki kembali bertugas ke sekolah seandainya mesyuarat ditamatkan
awal.
17.6 Guru-guru dikehendaki membawa booklet minit curai.

18 PEMBELIAN ALAT - ALAT
18.1 Guru-guru yang memerlukan peralatan baru atau perkhidmatan hendaklah
mengemukakannya kepada Guru Kanan Mata Pelajaran atau Ketua-ketua Panitia.
18.2 Guru-guru tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesebuah syarikat (termasuk
koperasi sekolah ) tanpa melalui Ketua Panitia / Guru Kanan.
18.3 Ketua-ketua Panitia / Unit wajib mendapatkan Perbandingan/sebut Harga untuk membeli
sesuatu barang yang lebih daripada RM 500.00 untuk satu unit.

19 PENJUAL / PENGEDAR BARANGAN
19.1 Penjual / Pengedar tidak dibenarkan berjumpa dengan guru tanpa kebenaran Pengetua.
19.2 Promosi atau mengiklankan sesuatu barang adalah dilarang KECUALI mendapat kebenaran
Pengetua.

20 PELAWAT
20.1 Pelawat mesti memakai pass pelawat dan merekod hadir di pondok jaga. Pelawat tidak
dibenarkan berjumpa guru atau pelajar tanpa kebenaran Pengetua terlebih dahulu.
20.2 Guru-guru diminta menggunakan ruang yang disediakan di pejabat sekolah untuk berjumpa
dengan pelawat (tidak dibenarkan memasuki kawasan bilik guru)

21 BILIK GURU
21.1 Keceriaan dan kebersihan Bilik Guru adalah menjadi tanggngjawab setiap guru.
21.2 Jadikan Bilik Guru sebagai contoh kepada pelajar dari segi keceriaan dan kebersihan.

46