Page 27 - คู่มือระบบ ISO9001_2015

3. การก่าหนดรหัสเอกสาร
เมื่อมีการจัดท่าเอกสารใหม่ พนักงานควบคุมเอกสารจะท่าการก่าหนดรหัสเอกสาร ดังต่อไปนี้

รหัส AA - BB –CC- DD

AA หมายถึง ประเภทของเอกสาร โดยที่จะมีรหัสต่าง ๆ ดังนี้
QM = คู่มือคุณภาพ (Quality Manual)

PM = ระเบียบการปฏิบัติงาน (Procedure Manual)
WI = วิธีปฏิบัติงาน (Work Instruction)

SD = เอกสารสนับสนุน (Supports Document)

FM = แบบฟอร์ม (Form)
BB หมายถึง ชื่อเอกสารแต่ละหน่วยงาน โดยที่จะมีรหัสต่าง ๆ ดังนี้

MR = เอกสารที่ใช้ทั่วไปรับผิดชอบโดยฝ่ายบริหาร (Management)
DC = การควบคุมเอกสาร (Document Control)

OP = ฝ่ายปฏิบัติการ (Operation)

HR = งานบุคคล
MA = งานซ่อมบ่ารุง

PC = งานจัดซื้อ/จัดจ้าง

MK = งานประสนงานขาย
SA = งานความปลอดภัย

CC หมายถึง ล่าดับที่ของเอกสารแต่ละประเภทในแต่ละหน่วยงาน
หมายเหตุ การก่าหนดเอกสารระดับ WI SD FM จะใช้รหัส AA-BBCC-DD

AA หมายถึง ประเภทของเอกสาร

BB หมายถึง ชื่อเอกสารแต่ละหน่วยงาน
CC หมายถึง ล่าดับที่ของเอกสารแต่ละประเภทในแต่ละหน่วยงาน

DD หมายถึง ล่าดับของ WI SD FM ที่เกี่ยวข้อง
เช่น ทะเบียนรายชื่อเอกสาร (FM-DC01-02) เป็นแบบฟอร์มที่อ้างอิงมาจากระเบียบ

ปฏิบัติการควบคุมเอกสารและข้อมูลฉบับที่ 1 เป็นแบบฟอร์มล่าดับที่ 2

การแสดงสถานะของเอกสาร ท่าได้ 2 วิธีดังนี้
1. ระบุไว้ในช่องของการแก้ไขครั้งที่ ในบันทึกการแก้ไขเอกสาร

2. ระบุต่อจากรหัสเอกสาร ดังนี้

Rev XX
Rev = สถานะ การแก้ไขเอกสาร (Revision Number)

XX = ล่าดับครั้งที่มีการแก้ไขเอกสาร โดยเริ่มจาก 00 เมื่อใช้ครั้งแรก

หน้า 24 / 88