Page 8 - 2 - pentadbiran awam

Buku Pengurusan SMKSI 2021

29. PELAWAT
1. Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Guru Penolong Kanan terlebih dahulu. Penjual / pengedar
tidak dibenarkan berjumpa dengan guru-guru tanpa kebenaran Pengetua. Promosi atau mengiklan sesuatu barangan
di sekolah untuk murid adalah dilarang kecuali mendapat kebenaran pengetua. Guru-guru adalah dilarang menjadi
penjual atau pengedar buku-buku atau bahan berkaitan untuk murid. Hanya kedai buku sekolah sahaja mempunyai
kuasa untuk mengedar dan menjual buku-buku di sekolah.

30. MEMBELI BARANG
1. Guru / staf yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran terlebih dahulu dengan mengemukakan borang
pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah untuk ditandatangan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran /
Guru Kanan berkaitan sebelum diluluskan oleh Pengetua. Guru-guru / staf tidak boleh membuat pesanan sendiri
dengan sesuatu syarikat tanpa melalui guru kanan mata pelajaran. Guru-guru kanan mata pelajaran wajib mendapat
TIGA (3) sebutharga untuk membeli sesuatu barang atau membuat perolehan.
2. Pembeli barang melalui koperasi hendaklah menggunakan borang permohonan yang disediakan dan mendapat
kelulusan daripada pengetua.
3. Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan ( Local Order/ LO)
4. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima, rekodkan No. daftar stok dan serahkan dengan
SEGERA ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat
dan kemas.

31. BUKU STOK / INVENTORI
1. Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam
buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemas kini. ( Setiap pembelian dan keluar masuk
barang hendaklah direkodkan dengan serta merta ).
2. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke semasa,
dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh GPK / Pengetua.

32. TANDA NAMA
1. Semua guru hendaklah sentiasa memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar
sekolah.

33. KEAHLIAN KELAB GURU / PIBG / KOPERASI
1. Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
2. Semua guru hendaklah membayar yuran kelab guru.
3. Semua guru wajib menjadi anggota Koperasi Sekolah dengan modal pelaburan minimum RM30.00 dan maksimum
RM500.00.

34. PENGGUNAAN ALAT-ALAT
1. Hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
2. Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua – ketua Bahagian atau Penjaga Stok dan direkodkan.
3. Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik.
4. Alat – alat yang rosak hendaklah dilaporkan setelah selesai digunakan dalam keadaan baik kepada pihak
bertanggungjawab dengan serta merta.

35. ARAHAN DAN PEKELILING
1. Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta
ditandatangani selepas dibacanya.
2. Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas.
3. Guru boleh merujuk ‘Pekeliling Semasa’ dalam ‘desktop’ di PSS.

36. TELEFON
1. Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah hendaklah menggunakan
telefon sendiri untuk urusan peribadi.
2. Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdP di dalam bilik darjah dan mesyuarat rasmi sekolah
kecuali kecemasan.

37. KUNCI
1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman
di pejabat.
2. Guru – guru yang hendak menyimpan kunci bilik – bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan
mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.

28