Page 91 - Manual Pengurusan Sekolah 2020 SMKL

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

E. PENYELARAS GURU TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam kelas di
bawah jagaannya. Persetujuan GP Kanan perlu diminta terlebih dahulu.
2. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penepatan mengikut
kelulusan perkara-perkara yang telah dipersetujui.
3. Membantu Guru Tingkatan dalam hal-hal berkaitan pengagihan bantuan
pelajar miskin/buku teks (SPBT).
4. Membantu PK HEM dan guru penyelaras bantuan menguruskan hal-hal
berkaitan kelayakan pelajar yang mendapat wang bantuan setelah
mendapat maklumat daripada guru tingkatan.
5. Memaklumkan kepada P. Kanan/ Pengetua tentang jumlah pelajar
dalam setiap tingkatan dari masa ke semasa.
6. Menjadi penyelaras peperiksaan bagi kelas di bawah jagaan.
7. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan
dalam daftar masuk dengan kemas dan teratur.
8. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling bagi mendapatkan
kad-kad berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku petukaran
pelajar:-
8.1 Rekod Kemajuan Pelajar
8.2 Kad Kokurikulum
8.3 Kad 001
8.4 Borang Kelulusan Pinjaman Buku Teks
8.5 Lain-lain yang difikirkan perlu
9. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti
disimpan di pejabat. Perlu mendapat kerjasama dari Pembantu Am
Pejabat.
10. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PT3 dan
SPM/semester/Ujian Bulanan.
11. Bekerjasama dengan setiausaha peperiksaan meyedia dan menyiap
bilik-bilik peperiksaan.
12. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru dan bekerjasama
dengan guru tingkatan dan PK HEM dalam hal pengagihan/penempatan
tingkatan.
13. Sentiasa memastikan bilangan terkini pelajar serta nombor
bilangan/pendaftaran adalah betul.
14. Sentiasa menyemak dan mengemaskini fail-fail kemasukan pelajar dan
memastikannya selari dengan Buku Pendaftaran Pelajar. Buku ini
hendaklah disimpan di pejabat (Simpanan GP HEM).
15. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar
mengikut kelas.
16. Memastikan pelajar baru ditempatkan di kelas mengikut kelulusan
/perkara-perkara yang telah dipersetujui. Rujuk Guru Tingkatan/GP
HEM.
17. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada PK HEM atau
Pengetua.
18. Menjalankan tugas lain yang diarahan oeh Pengetua dari masa ke
semasa.

91