Page 62 - BUKU PENGURUSAN 2022_23 SMKBKK

• Bekerjasama dengan Penyelaras Badan Pengawas bagi memastikan perjalanan
perhimpunan dalam keadaan teratur.
➢ Persiapan dewan dan PA Sistem
➢ Menyusun atur barisan dan kedudukan murid
➢ Menyediakan pelaporan bergambar / minit perhimpunan
➢ Mencatat kehadiran guru
• Melaksanakan apa-apa tugasan yang diarahkan dari masa kesemasa oleh pihak sekolah

UNIT KEBAJIKAN

Tanggungjawab:
• Mengadakan kursus pengurusan wang.
• Mengenalpasti calon yang layak menerima hadiah biasiswa.
• Menyemak prestasi pemegang biaiswa dan menghantar laporan kepada GPK HEM.
• Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.
• Memastikan penerima hadiah biasiswa mempunyai motivasi tinggi untuk berjaya dalam
akademiknya dengan mengadakan dan memberikan kursus dan input yang berkesan.
• Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
• Memastikan semua buku akaun disimpan di pejabat sekolah.
• Meastikan semua dokumen disimpan dengan selamat.
• Memastikan mempunyai rekod dan maklumat setiap murid yang mencarum Insuran
Takaful.
• Memastikan mempunyai rekod dan maklumat setiap murid miskin, anak yatim,
kemalangan dan murid yang memerlukan bantuan.
• Merancang program untuk mendapatkan dana.
• Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang disahkan oleh pengetua.
• Menubuhkan tabung kebajikan murid.
• Pengagihan bantuan mengikut kadar keperluan.
• Mengurus bilik kebajikan murid – jika ada
• Melaksanakan apa-apa tugasan yang diarahkan dari masa kesemasa oleh pihak sekolah

UNIT SPBT

Tanggungjawab:
• Hadir taklimat/kursus berkaitan dengan pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah.
• Memastikan semua maklumat yang dikemukakan adalah tepat dan benar.
• Menerima bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar dan menandatangani
invois/SAP atau nota serahan seperti yang diarahkan oleh pengetua.
• Memastikan buku teks SPBT dicop, direkod, dalam buku stok dan disimpan dengan baik.
• Memastikan buku stok SPBT dikemaskini dari semasa ke semasa.
• Melaporkan kepada PPD tentang kelebihan/kekurangan buku teks di sekolah.
• Memastikan semua murid mendapat pinjaman dan menerima buku teks.
• Menjalankan pemeriksaan buku teks sama ada di tangan murid atau di dalam operasi
SPBT.
• Melaporkan kepada pengetua sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT.
• Membuat tindakan susulan terhadap teguran atau laporan berhubung dengan
pelaksanaan dan pengurusan SPBT.
• Memastikan pelupusan buku teks dibuat dari masa ke semasa.
• Memastikan semua murid warganegara Malaysia mendapat bantuan buku teks.
• Melaksanakan apa-apa tugasan yang diarahkan dari masa kesemasa oleh pihak sekolah

59