Page 112 - TAKWIN SMK MATANG 2019

5. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak diberi
bantuan/biasiswa.
6. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan jumlah pelajar di dalam setiap kelas
dari masa ke semasa.

7. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam fail daftar
masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.

8. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad
berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran keluar:

8.1 Dokumen Kemajuan Pelajar
8.2 Dokumen Gerko
8.3 Kad 001 dan Kad 002
8.4 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT

9. Mendapatkan dari guru mata pelajar keputusan “Penilaian Berasaskan Sekolah” bagi
matapelajaran-matapelajaran tertentu.

10. Berkerjasama dengan guru kelas melakukan analisis keputusan PT3/SPM.

11. Bekerjasama dengan guru kelas dan penyelaras peperiksaan awam bagi menyediakan
bilik-bilik peperiksaan PT3/SPM.

12. Bertugas pada hari pendaftaran pelajar baru (Tingkatan 1) dan membantu
mengagihkan pelajar.

13. Memastikan guru kelas mencatat ke dalam Buku Pendaftaran maklumat tentang
bilangan, nombor pendaftaran dan maklumat murid yang mendaftar masuk ke sekolah
ini.

14. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan guru kelas mengemaskini
maklumat yang diperlukan.

15. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru ke dalam fail daftar masuk
mengikut kelas.

16. Memaklumkan data kemasukan pelajar baru kepada Penolong Kanan pada akhir bulan
Januari, Februari, Mac, Mei, Julai, September dan Oktober.

17. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan.

C.4. SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Hari bertugas ialah pada hari Isnin sehingga Jumaat (5 hari).

107