Page 108 - TAKWIN SMK MATANG 2019

i. Perkara 2 surat berkenaan menyatakan: Kedudukan pendapatan
bersih pegawai awam hendaklah tidak kurang daripada 40% dari
emolumen bulanan agar mereka tidak termasuk dalam keadaan
keterhutangan yang serius.

ii. Peraturan 12, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993:
Pegawai awam dilarang meminjam wang daripada mana-mana
orang khususnya yang menjalankan perniagaan pemberian
pinjaman wang. Pegawai awam boleh meminjam wang daripada
institusi kewangan yang berlesen dengan syarat-syarat tertentu.

iii. Peraturan 13, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993:
Pegawai awam dikategorikan berada dalam keterhutangan yang
serius, sekiranya:
a. Agregat hutang dan liabitli yang tak bercagar pada bila-
bila masa tertentu melebihi jumlah wang sebanyak
sepuluh kali emolumen bulanannya.
b. Pegawai seorang bankrap atau seorang pemakan gaji
tak solven.

41.3 Sehubungan dengan itu pihak pentadbir sekolah (pengetua dan semua
penolong kanan) tidak akan membuat perakuan borang pinjaman yang
dikemukakan oleh guru-guru atau kakitangan sokongan yang kedudukan
kewangan berada dalam situasi 41.2 (rujuk di atas).

A. PANDUAN PEROLEHAN/PEMBELIAN

1. ASPEK-ASPEK PENTING

1.1 Perancangan yang baik dengan mengambil kira jumlah peruntukan bagi
mengelak pembaziran.
1.2 Semua pembelian akan diuruskan oleh Pembantu Tadbir (Kewangan)
1.3 Pastikan pembelian berdasarkan keperluan dan peruntukan wang yang
mencukupi.

1.4 Tentukan kualiti barangan yang hendak dibeli berdasarkan:
a. Stok terakhir
b. Keperluan (penting)
c. Kekerapan penggunaan

2. PESANAN DAN PEMBELIAN

2.1 Cadangan hendaklah dibuat dengan mengisi borang atau berunding dengan
ketua panitia/ketua bidang.

103