Page 29 - Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

GARIS PANDUAN PENSYARAH YANG KELUAR BERKURSUS / MENGHADIRI MESYUARAT / TAKLIMAT ATAU
AKTIVITI SEMASA WAKTU PEMBELAJARAN

1. Pensyarah hanya dbenarkan keluar untuk tujuan di atas tidak melebihi 21 hari setahun.
2. Setiap pensyarah yang keluar adalah diwajibkan mengisi butiran berkaitan dalam Borang Pergerakan
Pensyarah disediakan dan diserahkan di pejabat.
3. Pensyarah yang menghadiri kursus adalah diwajibkan mengadakan satu sesi perkongsian ilmu di peringkat
panitia atau jawatankuasa berkenaan yang perlu mendapat maklumat berkaitan kandungan kursus berkenaan.
4. Satu salinan bahan kursus beserta minit curai hendaklah diserahkan kepada TPA dan KJ berkenaan dalam
tempoh 3 hari selepas kembali berkursus untuk tujuan dokumentasi dan rujukan.

PENGURUSAN KES PONTENG KOLEJ

1. Semua Pensyarah mata pelajaran dan Penyelaras Kelas hendaklah menentukan semua pelajar (kecuali yang
sakit dan yang mendapat kebenaran khas) berada dalam kuliah pada waktu belajar. Pelajar-pelajar yang
ponteng kolej hendaklah dilaporkan kepada TPSA / Pensyarah Disiplin.
2. Setiap Pensyarah mata pelajaran hendaklah menyediakan dan menandatangani jadual kedatangan setiap kali
masuk kelas
3. Sebarang ketidakakuran berkaitan kedatangan hendaklah dilaporkan oleh Ketua Jabatan kepada TPSA
4. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan terhadap kes ponteng/tidak hadir di Jabatan masing-masing.
5. Pensyarah lain hendaklah juga memberi kerjasama mereka kepada penyelaras kelas dalam perkara di atas.
6. Pelajar yang tidak hadir ke kolej tanpa surat doktor/surat daripada pejabat kolej hendaklah dimaklumkan
kepada penjaga.
7. Jika pelajar tidak hadir ke kolej, penyelaras kelas hendaklah mengambil tahu sebab tidak hadir ke kolej. Jika
sebab yang diberi oleh pelajar itu menimbulkan keraguan, laporkan perkara ini kepada KU HEP untuk
direkodkan.
8. Pensyarah hendaklah memastikan pelajar bergerak dengan teratur ke mana-mana lokasi dalam kolej.
9. Setiap pensyarah kursus yang masuk ke kuliah hendaklah menentukan yang tiada seorang pelajar pun
meninggalkan kuliah. Pelajar yang meninggalkan kuliah/masuk lewat hendaklah dilaporkan kepada Pensyarah
Disiplin/Ketua Unit HEP.
10. Pensyarah bertugas boleh menghantar pelajar yang sakit ke hospital/balik ke rumah jika perlu. Bagi pelajar
perempuan, seorang teman harus ikut bersama. Pengarah/Ketua Unit HEP harus diberitahu tentang pelajar
yang dihantar balik.

PENGGUNAAN TELEFON DI KOLEJ

1. Penggunaan telefon kolej hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Pensyarah atau AKP tidak dibenarkan
mengguna telefon kolej untuk urusan peribadi.
2. Pensyarah dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P & P di dalam bilik kuliah dan semasa mesyuarat.

PENGGUNAAN KOMPUTER DAN MESIN FOTOKOPI PEJABAT

1. Penggunaan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Pensyarah atau
AKP tidak dibenarkan menggunakan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat untuk urusan peribadi.
2. Pensyarah dilarang menggunakan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat untuk tujuan PdPc, kertas latihan,
ujian, mengisi borang tuntutan.

24