Page 46 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 10: Carta Alir Pengurusan Pelupusan Terbitan dan Bahan
Bercetak

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

Semakan/cadangan buku di dalam
PPP (N29) stor buku untuk dilupuskan dan
menyediakan maklumat buku

Tidak Mengesahkan cadangan untuk
Pengarah dibawa ke Mesyuarat JP-UPSI
untuk kelulusan
Ya
Mengisi Borang Permohonan Bagi
Pelupusan Rekod Terbitan dan
Bahan Bercetak (yang tidak
PPP (N29) dinyatakan dalam penjadualan
pelupusan rekod) Arkib 9/08

Menghantar borang yang lengkap
Tidak bersama salinan minit kelulusan
PT P/O (N22) JP-UPSI ke Bahagian Governan
untuk proses kelulusan Arkib
Negara.
Ya
Menerima salinan surat kebenaran
pelupusan rekod daripada Arkib
PT P/O (N22) Negara. (Perlu dilaksanakan
dalam tempoh TIGA (3)* bulan
dari tarikh surat kebenaran)

PPP (N29) Melaksanakan pelupusan mengikut
saranan Arkib Negara.

Melengkapkan Borang
Penentusahan Pemusnahan
Rekod Awam ARKIB
PPP (N29) 12/08SECARA BERTAIP beserta
bukti dan diserahkan kepada Arkib
Negara melalui Bahagian Govenan
dalam tempoh SATU (1) bulan dari
tarikh pemusnahan dijalankan.

Menerima maklum balas Arkib
PT P/O (N22) Negara (sekiranya ada) dan failkan
dokumen berkaitan

TAMAT

45