Page 15 - myPortfolio PTPO N22

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan jangkaan hasil dan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)
prestasi)
pejabat dan aset & inventori bagi memastikan pengemaskinian lokasi, penyelenggaraan, verifikasi,
aset universiti dikemas kini selaras dengan pelupusan dan pindah milik.
senarai daftar. b. Menguruskan kerja-kerja pengurusan stok bekalan
pejabat.
c. Menguruskan permohonan stok bekalan pejabat
kakitangan PTj.
f. Mengurus, menyemak dan menyediakan a. Menguruskan pembayaran tuntutan perjalanan
dokumen pembayaran bagi perbelanjaan PTj kakitangan PTj.
agar selaras dengan peraturan kewangan b. Menguruskan pembayaran melalui perolehan PTj.
universiti yang berkuat kuasa. c. Menguruskan pembayaran perbelanjaan selain melalui
perolehan PTj.
d. Menguruskan pembayaran tuntutan panjar wang runcit
PTj.
e. Menguruskan dokumentasi untuk urusan rekupan
panjar wang runcit.
f. Menyediakan dan menyemak semua dokumentasi
untuk pembayaran.
g. Menyemak tuntutan bayaran kerja lebih masa
kakitangan PTj.
g. Mengurus dan memastikan perolehan di PTj a. Menyediakan dokumen perolehan di PTj bawah RM 20,
mengikut peraturan kewangan universiti yang 000.00.
berkuat kuasa. b. Menyediakan dokumen perolehan di PTj atas RM 20,
000.00.
c. Menyediakan dan memasukkan maklumat berkenaan
perolehan melebihi RM20, 000.00 ke dalam sistem
MyFIS.
d. Membuat dokumen pesanan belian perolehan PTj
bawah RM 20, 000.00 di dalam sistem MyFIS.
e. Membuat perancangan perolehan tahunan PTj.
f. Menyediakan dokumen penilaian pembekal bagi
perolehan di PTj.
h. Menguruskan peruntukan PTj digunakan secara a. Memastikan peruntukan yang diterima mencukupi dan
berhemat agar selari dengan perancangan dibelanjakan dengan berhemat.
perbelanjaan dan mematuhi peraturan b. Menyediakan data laporan bajet PTj untuk
kewangan. dibentangkan di dalam Mesyuarat PTj.
i. Memantau dan menguruskan Akaun Amanah a. Menyediakan dokumen permohonan sub akaun
PTj bagi memastikan pelarasan dan status amanah yang baru.
akaun dikemas kini selaras dengan kedudukan b. Menyemak dan membuat pelarasan akaun amanah
sebenar perbelanjaan dan penjanaan hasil. PTj.
c. Menyediakan data laporan akaun amanah PTj.
j. Mengurus dan melaksanakan kutipan dana a. Melaksanakan pengurusan kutipan yang diterima
wakaf – Kompleks Sekolah Makmal melalui tabung sumbangan wakaf Sekolah Makmal.
b. Mengemas kini fail Dana Wakaf Al-Mursyidin - Sekolah
Makmal.
c. Membuat hebahan atau promosi menggalakkan
sumbangan wakaf.

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)
1. Bilangan Kakitangan APSM: 3 orang
2. Bilangan sistem diselia: 4 Sistem (MyFIS Neo, MyHRIS, MyUPSI Portal, dan HRMIS
3. Bilangan Akaun Amanah: 1 Akaun
4. Nilai Akaun Semasa: RM 9,000.00
5. Bilangan Aset & Inventori: 194 unit
6. Nilai Aset & Inventori: RM 427,748.60
7. Bilangan Petty Cash: 1 akaun (RM1,000.00)
8. Bilangan kunci diselia: 10 lokasi
9. Bilangan rekod fail: 62 fail

14