Page 20 - myPortfolio PTPO N22

Aktiviti 2: Proses Kerja Mengurus Memo/Surat-Surat Masuk

PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA YANG ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengambil surat/memo DUA
1. PO N11 (2) kali sehari di Pigeon di
Bangunan Canselori.
Susun surat/memo yang
diterima
2. PO N11 -surat luar UPSI
-surat/memo dalaman
(jabatan lain di UPSI)
Cop tarikh terima pada setiap
3. PT P/O N22
memo/surat yang diterima.
Rekod penerimaan
surat/memo berkenaan
4. PT P/O N22
dalam sistem daftar
surat/memo masuk.
Menyerahkan surat/memo
kepada setiausaha pejabat
bagi surat/memo Pengarah
5. PT P/O N22
dan edar surat/memo
persendirian kepada
kakitangan.
Menyemak dan minitkan
6. Pengarah untuk tindakan kakitangan
terlibat
Rujuk surat/memo edaran
kepada kakitangan daripada
7. PT P/O N22
Pengarah untuk diambil
tindakan.
Buat salinan memo/surat
untuk diedar kepada ketua-
8. PT P/O N22 ketua Unit/kakitangan
berkenaan megikut arahan
Pengarah.
9. PT P/O N22 Rekod dan failkan

19