Page 78 - Buku Pengurusan SMKMN 2021

64

dalam kuantiti besar tapi peruntukan yang diterima terhad.
(bergantung kepada peruntukan yang diterima oleh sekolah)
2.8 ABM panitia diserah kepada Penolong Kanan/Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia
seminggu selepas mesyuarat panitia pertama. SU Panitia
2.9 ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan tepat. PK/SU Kurikulum
2.10 ABM mata pelajaran dibuat tiga salinan dan disimpan dalam Fail SU Kurikulum
Panitia, Fail Kurikulum dan Fail Ketua Pembantu Tadbir Kewangan
(KPT)/PT.
2.11 Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/Pembantu Tadbir KPT/PT
Kewangan (PT) memastikan pembelian barang yang dibeli oleh
panitia sama seperti barang/sumber/program yang dirancang dalam
anggaran perbelanjaan panitia.
2.12 Sumber pendidikan/program yang tidak tersenarai dalam PK Pentadbiran/
perancangan anggaran perbelanjaan tidak boleh diluluskan SU Kurikulum/
pembelian kecuali mendapat keizinan/kelulusan daripada Pengetua. GKMP
2.13 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan sebelum
sesi cuti pertengahan tahun. Keseluruhan peruntukan mestilah
dibelanjakan sehingga 90% sebelum bulan September bagi tahun
semasa.
2.14 Semua panitia mata pelajaran perlu menyumbang 5% peruntukan SU Kurikulum/
kewangan bagi tujuan pembelian sumber hapus kira. (bergantung Ketua Panitia/
kepada keperluan sekolah)
2.15 Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan peruntukan KPT/PT
diurus dengan berkesan, maklumat status dibawa dalam mesyuarat
kewangan/mesyuarat kurikulum/panitia mengikut jadual/takwim
sekolah.
2.16 Pembelian sumber/program mesti mematuhi prosedur kewangan Pengetua
yang telah ditetapkan. Penggunaan nota minta menggunakan borang
SPSK PK 17/2. Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan diluluskan
oleh Pengetua.
3. PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN/PEMUDAHCARAAN
3.1 Perancangan PdPc dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Pengetua
3/1987: Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran.
3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Pengetua dibantu oleh Penolong- Pengetua/
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru PK Pentadbiran
Cemerlang. Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap pencerap
yang dilantik.
3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan mengikut SPSK PK 04 PK Pentadbiran
(Pengurusan Pencerapan).
3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas pencerapan disediakan. JK Pencerapan
3.5 Instrumen pencerapan PdPc menggunakan Standard 4 SKPM:
Pembelajaran dan Pengajaran dan borang pencerapan SPSK PK 04
perlu diisi.
3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap berdasarkan Jadual Pencerap/Coach
Pencerapan yang disediakan pada tahun semasa. Perubahan tarikh,
masa dan kelas bergantung kepada keperluan dan kehendak atas
perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan.
3.7 Maklum balas pencerapan/coaching dilaksanakan kepada guru oleh Pencerap/Coach
pihak pencerap. Maklum balas/coaching dari segi peraturan skor,
kekuatan dan kelemahan disampaikan secara lisan dan bertulis
secara individu/kelompok.
3.8 Borang pencerapan disediakan dalam dua salinan untuk disimpan JK Pencerapan
dalam Fail Pencerapan, Fail Panitia dan salinan kepada guru yang
dicerap. Jadual dan rekod pencerapan disimpan untuk tempoh 2
tahun dalam Fail SPSK PK 04.
3.9 Maklumat/Data pencerapan dianalisa bagi menentukan skor JK Pencerapan/
keseluruhan, taraf PdPc guru dan mata pelajaran, kekuatan dan JKKS/KP
perkara-perkara yang perlu diambil tindakan.