Page 85 - Buku Pengurusan SMKMN 2021

71

 Tajuk fail mesti sama dengan apa yang didaftarkan dalam
buku sistem Fail Arkib.
 Fail Putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri
atas dan 1.5 inci dari atas ke bawah.
 Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang boleh
digunakan sebagai pengikat isi fail. Masukkan tali dari luar
fail dengan batang sengkang keluar dari lubang surat dan
kertas minit. SU Kurikulum/
12.3 Kandungan Fail Panitia SU Panitia
12.3.1 Fail Induk (Fail Putih Terhad)
 Surat-menyurat (SPP Bil. 5 Tahun 2007 Panduan
Pengurusan Pejabat)
12.3.2 Folder 1 :-
 Visi dan misi sekolah
 Carta Organisasi Kurikulum dan Panitia
 Pekeliling Ikhtisas berkaitan panitia
 Sukatan Pelajaran
 Huraian Sukatan Pelajaran
 Senarai Bahan Bantu Mengajar
 Senarai buku teks dan rujukan
12.3.3
Folder 2 :-

 Minit Mesyuarat

 Kedatangan mesyuarat
 PinTaS dan OPPM

 Laporan-laporan program

 Program perkembangan staf

 Kajian tindakan
12.3.4 Folder 3 :-
 Jadual Peperiksaan

 Jadual Penyediaan Soalan

 Analisis Peperiksan Sekolah dan Peperiksaan Awam
 Analisis Headcount
 Pasca Nilai/Audit Akademik
 Jadual Penyeliaan/Pencerapan
 Jadual semakan buku latihan murid
 Borang penyemakan buku latihan murid
 Aktiviti Koakademik
 Laporan Aktiviti
12.3.5 Folder 4 :-
 Soalan-soalan peperiksaan sekolah
 Soalan-soalan setara daerah/negeri
 Soalan-soalan peperiksaan awam
 Jadual waktu persendirian
 Maklumat asas, akademik dan ikhtisas guru
SU PBS
 Kewangan (ABM)
12.3.6 Fail PBD

 Surat pekeliling
 Surat-menyurat

 Carta organisasi

 Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM)

 Maklumat guru PBD
 Perancangan PBD sekolah (Carta Gantt)
 Jadual pengoperasian

 Laporan pencerapan
 Kes-kes khas
 Perekodan pertengahan dan akhir tahun GKMP/
12.4 Kertas Minit