Page 84 - Buku Pengurusan SMKMN 2021

70

11.1.3 Jadual waktu pengajaran maksimum guru 28-30 waktu seminggu, PKP
pengetua minimum 5 waktu, Penolong Kanan minimum 12, GKMP SU J/Waktu
minimum 18 waktu, Guru Media minimum 10 waktu dan Guru Data
minimum 12 waktu (SPI Bil. 8/1990).
11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan pada akhir GKMP
tahun persekolahan. KP Panitia
11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu persendirian, jadual SU J/Waktu
waktu kelas, jadual waktu guru ganti dan jadual waktu penggunaan AJK J/Waktu
bilik khas dengan menggunakan program jadual waktu terkini.
11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu disahkan dan Pengetua
ditandatangan.
11.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru seminggu sebelum PKP/Guru Kelas
sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas diserahkan kepada
murid pada hari pertama persekolahan.
11.1.8 Salinan jadual waktu induk dipamerkan di papan kenyataan jadual SU J/Waktu/
waktu dan salinan jadual waktu kelas dipamerkan di dalam kelas. Guru Kelas
11.1.9 Jadual waktu disusun semula dengan segera apabila terdapat PKP/SU J/Waktu
pertukaran guru atau keperluan lain.
11.1.10 Jadual guru ganti disediakan apabila ketiadaan guru di sekolah. PKP/GKMP
11.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya
supaya masa instruksional dapat dimanfaatkan.
11.1.12 Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan penggunaan bilik Semua guru
khas difailkan dalam fail jadual waktu mengikut Daftar Fail 600-
2/2/1 serta perubahan jadual waktu.
11.2 Penyediaan Jadual Guru Ganti
11.2.1 Mengenal pasti guru tidak hadir. PKP
11.2.2 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut GKMP
keutamaan mata pelajaran guru yang tidak hadir menggunakan
program terkini atau kaedah manual.
11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan slip guru AJK J/Waktu
ganti SPSK PK 02/1 atau disebar menggunakan media sosial –
WhatsApp/Telegram.
11.2.4 Mengedarkan slip guru ganti atau menggunakan media sosial kepada PKP
guru berkenaan dan mempamerkan di papan kenyataan jadual GKMP
waktu.
11.2.5 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat jadual guru ganti PKP
setiap bulan.
11.3 Penyediaan Jadual Waktu Bilik Khas
11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah untuk PKP
kegunaan PdPc.
11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual penggunaan Penyelaras
bilik-bilik khas. B/Khas
11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang ditetapkan
bagi memastikan penggunaannya secara optimum mengikut SPSK PK
03/1.
11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas.
12. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/PANITIA
12.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder). JKKS
12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran berikut :- SU Kurikulum
12.2.1 Fail folder
 Lambang sekolah (2 x 2 inci) SU Panitia/
 Nama fail (font 32 Arial) Pembantu
 Semua warna kulit dan pembahagi sama Operasi
 Turutan nombor fail (font 24 Arial)
12.2.2 Fail Putih Terhad : (Akta Arkib Negara 2003 - Akta 629)
 Gunakan pen marker berdakwat hitam dan bertulisan tangan
menggunakan acuan huruf blok bersaiz satu inci.
 Tidak boleh nmenggunakan singkatan perkataan.