Page 162 - PKB DRAF - pengurusan sekolah 2018 TERKINI - Copy

PENGURUSAN SEKOLAH 2018 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
URUSAN PEMBELIAN

Semak Stok. Lengkapkan 3 salinan borang keperluan barang
-barang dan dapatkan tandatangan Guru Kanan / PKP / PK
HEM.
Pastikan jenis pembelian :-
 Sebut harga 3 pembekal bagi pembelian melebihi
RM500.00/unit
 Minta kelulusan JPN bagi pembelian melebihi
RM3,500.00/unit

Semak peruntukan KPT / PT Kewangan
(2 salinan borang keperluan barang-barang)

Dapatkan kelulusan dari Pengetua
(2 salinan borang keperluan barang-barang)
Penjelasan
dan se- Betul
diakan
borang
keperluan Tidak
baru

Betul

Dapatkan 3 salinan borang Pesanan Tempatan dari Pejabat
 Salinan asal dan kedua kepada pembekal
 Salinan ketiga untuk pejabat sekolah

Terima barang dan Delivery Order, Invois dan pesanan asal

Pemohon semak barang, Delivery Order, Invois / Nil
 pastikan kualiti barang
Minta  pastikan kuantiti barang
betulkan Betul  cop tarikh terima pada Bil / Invois
dan
bekalkan
semula Tidak
barang
Betul

Pemohonan melalui Pengetua
Catatkan ke dalam Buku Stok dan simpan barang tersebut
Stok : Kew. 312, Kew. 313. Kew 314
Cop pada invois atau Pesanan Tempatan dan tandatangan

Serahkan Bil / Invois, Pesanan tempatan dan lain-lain
dokumen asal kepada ketua Pembantu Tadbir / Pembantu
Tadbir Kewangan

- 162 -