Page 55 - buku pengurusan smkj21

Yusnazira Bt Yusof : PAJSK
Jamaludin Bin Sulaiman : SSDM
Nor Azlina Bt Md Anwar : HRMIS
Azman Bin Abd Kadir : ICT/SQSS
Kamarul Anuar Bin Duli : Aset
Guru Kelas : Maklumat Murid

Tugas dan Tanggungjawab :
1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat
arahan semasa.
2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),
penentusahan dan penganalisisan data sekolah.
3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini.
6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan
ICT.
8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan

3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN SETIAUSAHA SUMBER MANUSIA

3.1 JAWATANKUASA KECIL PENILAIAN PRESTASI
Pengerusi : Subri Bin Ismail ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Zairol Azim Bin Ibrahim (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Mohd Karim Bin Ismail (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Abu Bakar Bin Husain (GPK Kokurikulum)

Ahli Jawatankuasa :
Setiausaha : Zairol Azim Bin Ibrahim (PBPPP & LNPT)
Urusetia : Nor Azlina Bt Md Anwar
: Semua Guru Penolong Kanan

Tugas dan Tanggungjawab :.
1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang
sedang berkuat kuasa.
2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP).
3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD).
4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT)
yang dikemukakan PYD.
5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima
Anugerah Khidmat Cemerlang (APC).

48