Page 58 - buku pengurusan smkj21
P. 58

4.0  JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET

                       SEKOLAH.

                       Pengerusi            : Subri Bin Ismail ( Pengetua )
                       Timbalan Pengerusi   : Zairol Azim Bin Ibrahim ( GPK Pentadbiran )
                       Naib Pengerusi 1     : Mohd  Karim Bin Ismail ( GPK HEM )
                       Naib Pengerusi 2     : Abu Bakar Bin Husain ( GPK Kokurikulum )
                       Setiausaha 1         : Kamarul Anuar Bin Duli ( Guru Aset )
                       Setiausaha 2         : Nor Azlina Bt Md Anwar ( PT Kewangan )

                       Tugas dan Tanggungjawab : :
                       1.   Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut:
                           a.   Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang
                                dan disahkan dalam mesyuarat.
                           b.  Mesyuarat  hendaklah  diadakan  setiap  tiga  (3)  bulan  sekali  secara  berasingan  atau
                                bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah.
                           c.   Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut:
                                •  Pengurusan Bajet
                                •  Pengurusan Perakaunan
                                •  Pengurusan Perolehan
                                •  Pengurusan Aset dan Stor
                                •  Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan
                       2.   PGB hendaklah memastikan jawatankuasa mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan
                           pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit.


                       4.1  JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH.


                       Ahli Jawatankuasa :
                       Semua Guru Kanan Bidang
                       Semua Ketua Panitia
                       Guru Perpustakaan dan Media         : Hairizah Binti Ibrahim
                       Guru Penyelaras PPKI                : Nor Faeazah Binti Ab Aziz
                       Guru Bimbingan & Kaunseling         : Noorazlina Bt Md Zahari
                       Juru Audit Dalaman                  : Patmawati Bt Mustapha

                       Tugas dan Tanggungjawab :

                       (A) PENGURUSAN BAJET
                       1.   Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah.
                       2.   Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan/ kelebihan
                           peruntukan.
                       3.   Memastikan supayapaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus dan
                           pembangunan) yang dikehendaki oleh pekeliling perbendaharaan mengenai garis panduan
                           bagi  penyediaan  cadangan  perbelanjaan  tahunan  dikemukakan  kepada  Perbendaharaan
                           Malaysia (Bahagian Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan.





                                                                                                           51
   53   54   55   56   57   58   59   60   61   62   63