Page 60 - buku pengurusan smkj21

4. Memastikan syarikat/kontraktor yang mengambil bahagian dalam perolehan kerajaan
berdaftar dengan Kementerian Kewangan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan serta
berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan Malaysia (LPIPM/ CIDB) bagi perolehan kerja.
5. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat ke atas sebut harga adalah yang
terbaik dan paling menguntungkan (best value for money) kepada kerajaan serta
dilaksanakan secara telus.
6. Memastikan Jawatankuasa Sebut Harga bersidang dengan kerapnya untuk melancarkan
perancangan perolehan dan mempercepatkan sistem penyampaian kerajaan.
7. Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak dipecah kecil untuk mengelakkan diri
daripada membuat pelawaan secara sebut harga atau tender.
8. Memastikan kontrak ditandatangani oleh pegawai awam yang diturunkan kuasa oleh
menteri.
9. Memastikan semua kontrak kerajaan ditadbir dengan cekap dan telus serta memantau
kemajuan pelaksanaan projek agar tidak mengalami kelewatan atau menjadi projek sakit.

4.2 JAWATANKUASA KECIL ASET DAN STOR SEKOLAH

Ahli Jawatankuasa:
Nor Azlina Bt Md Anwar : Pendaftar Inventori
Kamarul Anuar Bin Duli : Pendaftar Harta Modal
Sariza Izam Bin Musa : Pegawai Pemeriksa
Nor Azlina Bt Md Anwar : Pegawai Pengurusan Stor
Wan Muhamad Nazri Bin Wan Abu Bakar : Pegawai Pelupusan 1
Azman Bin Abd Kadir : Pegawai Pelupusan 2

Tugas dan Tanggungjawab : :
1. PGB sebagai ketua jabatan perlu memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap,
teratur dan berkesan mengikut semua Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan.
Ketidakpatuhan kepada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat
teguran audit.
2. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu Pegawai Aset
bertanggungjawab untuk:
a. Memastikan pelantikan pegawai (mengikut keperluan serta bilangan yang
berseSetiausahaaian) seperti jadual dibawah ;

Pelantikan Pegawai Pihak Berkuasa Melantik
Pegawai Aset Pengerusi JKPAK Kementerian

Pembantu Pegawai Aset PGB
Pegawai Penerima PGB

Pegawai Pemeriksa Aset Pengerusi JKPAK Kementerian
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pengerusi JKPAK Kementerian
Jawatankuasa Penyiasat KSETIAUSAHA
Kehilangan Aset Alih

53