Page 51 - BUKU PANDUAN PIBG

6.7.7 Mesyuarat Agung Tergempar

Hadir Bersama (Senarai nama Pegawai/Ex-Officio)

Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua (Menyatakan tujuan
mesyuarat diadakan)

Agenda 2 : Membincangkan perkara-perkara yang
memerlukan mesyuarat ini diadakan
a. Catatkan minit mesyuarat
b. Catatkan pertanyaan/jawapan yang timbul
Agenda 3 : Hal-hal lain

*Pendaftar boleh melantik mana-mana ahli yang difikirkan
bersesuaian untuk mempengerusikan Mesyuarat Agung
Tergempar.
*Nota Kaki

6.7.8 Proses Prosedur Mesyuarat Agung Tergempar

Bil Proses Tindakan
1. Menerima permintaan bertulis daripada ahli-ahli Yang Dipertua/
Setiausaha

2. Memanggil Mesyuarat Jawatankuasa untuk menetapkan Setiausaha
tarikh, masa, tempat dan agenda, (Agenda mesyuarat
terhad kepada membincang maksud mesyuarat itu
diadakan)
3. Menyediakan Kertas Mesyuarat Setiausaha

4. Memberi notis mesyuarat kepada ahli-ahli Setiausaha
(Rujuk Lampiran 13)

5. Mempengerusikan mesyuarat Yang Dipertua
6. Menyediakan minit mesyuarat Setiausaha

7. Menghantar minit mesyuarat kepada Pendaftar Setiausaha
Sekolah-sekolah

51