Page 53 - BUKU PANDUAN PIBG

6.7.10 Mesyuarat Penajaan (Panduan Am)

HADIR BERSAMA (Senarai nama Pegawai/Ex-Officio)
Agenda 1 : Ucapan Aluan Pengetua/Guru Besar

Agenda 2 : Melantik Jawatankuasa Penaja
a. Catatkan minit mesyuarat - Setiausaha
Penaja
Agenda 3 : Membincangkan perkara-perkara yang
berkaitan dengan tatacara/prosedur penubuhan
PIBG dan Perlembagaan PIBG

Agenda 4 : Menetapkan tarikh Mesyuarat Agung penubuhan
PIBG
Agenda 5 : Hal-hal lain

6.7.11 Proses Prosedur Mesyuarat Penajaan

Bil Proses Tindakan
1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Pengetua/Guru Besar

2. Menetapkan agenda mesyuarat:
2.1 Ucapan Pengetua/Guru Besar Pengetua/Guru Besar
2.2 Melantik Jawatankuasa Penaja
2.3 Membincangkan perkara-perkara yang berkaitan Pengetua/Guru
dengan tatacara/prosedur penubuhan PIBG dan Besar/Setiausaha
Perlembagaan PIBG Penaja
2.4 Menetapkan tarikh Mesyuarat Agung penubuhan Setiausaha Penaja
PIBG
2.5 Hal-hal lain Setiausaha Penaja

3. Memberitahu semua JK penaja melalui surat Setiausaha Penaja
(Rujuk Lampiran 3)
4. Mempengerusikan mesyuarat Pengetua/Guru Besar

5. Mencatat minit mesyuarat (Rujuk Lampiran 4) Setiausaha Penaja

6. Menyediakan minit mesyuarat 3 hari selepas mesyuarat Setiausaha Penaja
bagi semakan YDP dan diedarkan kepada ahli-ahli J/K
selewat-lewatnya 7 hari

53