Page 55 - BUKU PANDUAN PIBG

6.7.13 Garis Panduan Mesyuarat

Bil Jenis Mesyuarat Mengedarkan Pelaksanaan Catatan
notis mesyuarat
sekurang-
kurangnya
1. Mesyuarat 7 hari sebelum 7 hari sebelum
Penajaan mesyuarat mesyuarat

2. Mesyuarat Agung 14 hari sebelum 7 hari sebelum 3 kali jumlah
Tahunan mesyuarat mesyuarat bilangan AJK

3. Mesyuarat 7 hari sebelum 21 hari selepas 1/5 daripada
Tergempar mesyuarat tarikh keputusan jumlah kuorum
dibuat atau arahan
pendaftar

4. Mesyuarat 7 hari sebelum 7 hari sebelum 2/3 daripada
Jawatankuasa mesyuarat mesyuarat jumlah bilangan
AJK

a. Pendaftaran Kehadiran Mesyuarat
Bil. Perkara Catatan / Tindakan
1. Menyediakan buku pendaftaran kehadiran Setiausaha
2. Menyedia dan mengedar bahan mesyuarat Setiausaha

b. Pengendalian Mesyuarat
Bil. Perkara Catatan / Tindakan
1. Memastikan kehadiran pengerusi Setiausaha
2. Memastikan ada pencatat Setiausaha
3. Memastikan kuorum mesyuarat adalah cukup Setiausaha
4. Mesyuarat ikut agenda ditetapkan Setiausaha

c. Pemilihan Jawatankuasa

Bil. Perkara Catatan / Tindakan
1. Mesti ada pencadang / menyokong Calon hendaklah ahli dan hadir
semasa mesyuarat
2. Jika pencalonan lebih seorang, undian Pengerusi Sementara
perlu dibuat
3. Keputusan terus diumumkan Pengerusi Sementara

55